Finanse i Praca

Na czym polega technika Pomodoro? Instrukcja, efekty, aplikacje

Zegarek

FrancescoCartafotografo/Getty Images

Finanse i Praca

Na czym polega technika Pomodoro? Instrukcja, efekty, aplikacje

Zegarek

FrancescoCartafotografo/Getty Images

Masz problem z planowaniem i zarządzaniem czasem? Technika Pomodoro nauczy cię samodyscypliny, a jednocześnie poprawi efektywność twojej pracy. Metodę tę opracował jeszcze w latach osiemdziesiątych Włoch Francesco Cirillo, który będąc studentem, korzystał z czasomierza w kształcie pomidora – to właśnie od niego pochodzi nazwa całej metody. Na czym ona zatem polega?

Technika Pomodoro opiera się na podziale pracy na krótkie odcinki czasu. Dzięki temu można maksymalnie skupić się na określonym zadaniu. Jednocześnie metoda ta zwiększa wydajność – wiele zadań wykonuje się dzięki niej po prostu szybciej. Sprawdź, jak w prosty sposób możesz wcielić technikę Pomodoro w życie.

Pomodoro – technika, której możesz się nauczyć

Poniżej znajduje się instrukcja, dzięki której nauczysz się korzystać z tej metody od razu.

  • Aby nauczyć się techniki Pomodoro, przygotuj najpierw czasomierz – może być to np. stoper w telefonie.
  • Napisz listę zadań, które chcesz wykonać. Na przykład mogą to być małe, niezbyt wymagające zadania lub większe, podzielone na mniejsze. Ułóż wszystkie zadania według wagi, a następnie zacznij je stopniowo realizować.
  • Ustaw czasomierz na 25 minut – tyle powinno zająć ci wykonanie danego zadania w całości lub w części.
  • Pracuj przez pełne 25 minut, realizując zadanie. Nie rozpraszaj się i nie pozwalaj, aby ktoś cię rozpraszał. Na większości czasomierzy widać, ile czasu zostało do końca, możesz więc co jakiś czas zerkać na urządzenie.
  • Jeśli w pewnym momencie zorientujesz się, że trzeba będzie wykonać jeszcze inne, dodatkowe zadanie, dopisz je do listy.
  • Po upływie 25 minut oznacz zadanie jako wykonane i przejdź do następnego. Jeśli nie udało ci się w pełni go zrealizować, uzupełnij swoją listę o kolejne zadania.
  • Po tzw. pierwszym Pomodoro odpocznij przez 5 minut. To czas, kiedy nie powinieneś skupiać się na niczym związanym z nauką lub pracą: możesz więc np. wyjść na balkon, zrobić sobie kawę lub zwyczajnie się porozciągać. Tego typu przerwy pozwalają uniknąć przemęczenia.
  • Po 5 minutach rozpocznij kolejne Pomodoro – wykonaj ten cykl w sumie 4 razy. Po czwartym Pomodoro zrób sobie nieco dłuższą przerwę, trwającą około 15–30 minut. W tym czasie możesz np. zjeść obiad czy też odpisać na SMS-y. To czas przygotowania do kolejnych 4 rund Pomodoro, które należy wykonać zaraz po przerwie.

Korzyści ze stosowania techniki Pomodoro

  • Efekty ze stosowania techniki Pomodoro można zauważyć już po jednym dniu.
  • Określony plan działania pozwala na zrealizowanie większej ilości zadań w szybszym czasie: każde wykreślone zadanie jest powodem do radości, a jednocześnie daje motywację do realizacji kolejnych zadań.
  • Bardzo szybko można zauważyć rezultaty własnej pracy, co daje poczucie spokoju.
  • Technika uczy samodyscypliny, a jednocześnie poprawia efektywność.
  • Osoby stosujące tę technikę o wiele spokojniej reagują na e-maile, wiadomości i SMS-y. Jednocześnie potrafią pozbyć się rozpraszaczy, aby pracować efektywniej.
  • Technika uczy również lepszego planowania swojej pracy.
  • Dzięki regularnym przerwom mózg może odpocząć, co z kolei sprawia, że o wiele dłużej można pracować w skupieniu.

Jak pozbyć się dystraktorów przy technice Pomodoro?

Dla większości osób największym problemem jest całkowite pozbycie się wszystkich rozpraszaczy. Co zatem warto zrobić, aby technika Pomodoro przyniosła pożądane efekty?

  • Odinstaluj Facebooka lub Messengera na telefonie.
  • Wycisz telefon.
  • Zamknij program pocztowy lub przełącz go na tryb offline.
  • Wyłącz internet w telefonie i laptopie.
  • Jeśli możesz, wyłącz komputer i telefon.
  • Zainstaluj aplikacje, które pilnują limitu czasu, który spędzasz na określonych stronach internetowych w ciągu dnia.
  • Porozmawiaj z rodziną lub pracownikami w biurze i ustal czas, kiedy chcesz pracować w maksymalnym skupieniu.
  • Jeśli wykonujesz swoje zadania na laptopie, zamknij wszystkie zakładki, które nie są z nimi związane.

Aplikacje przeznaczone do techniki Pomodoro

W tym momencie istnieje szeroki wybór aplikacji, które mogą ci pomóc wcielić technikę Pomodoro w życie. Poniżej kilka przykładowych:

  • Pomodoro.cc – timer, na którym możesz odznaczać wykonane zadania.
  • Pomodoro Timer – timer, który będzie odliczał czas zgodnie z zasadami techniki Pomodoro.
  • Mechaniczny Pomidor – działa w podobny sposób jak Pomodoro Timer, jest to aplikacja na Androida.
  • Forest – stay focused – aplikacja, w której sadzi się drzewka i ustawia czas nauki lub pracy – nie można wówczas korzystać z telefonu, ponieważ grozi to śmiercią drzewka.
  • Focus Keeper – klasyczny timer, przeznaczony na iOS.
  • Pomo Done App – aplikacja, która dodatkowo połączona jest z narzędziami Trello czy Slack.

Efektywna praca tylko 4 godziny dziennie. Zobacz wideo:

Zobacz także:

Czy warto urządzać dom ładnie, ale mało praktycznie? "Wystarczy poświęcić więcej czasu na sprzątanie, ale nacieszyć oko"

Najstarszy Park Etnograficzny w Polsce. W tym miejscu przeżyć można prawdziwą podróż w czasie

Czas na rower. Jak się ubrać, by nie było nam zimno?

Co sądzisz o tym artykule?
68
6
Wybrane dla Ciebie
Komentarze
0