Praca i finanse
Termin "pracownicy delegowani" odnosi się do osób, które wykonują swoje obowiązki służbowe na terytorium innego kraju Unii Europejskiej niż ten, w którym pracują na co dzień. Pracodawcy, którzy decydują się wysłać swoich podwładnych za granicę, muszą spełnić pewne ściśle określone przez prawo wytyczne. Co ważne, dopełnienie kwestii formalnych dotyczy także przedsiębiorców, którzy delegują pracownika do innej miejscowości lub firmy.
Na czym polega oddelegowanie pracownika za granicę?
Wysyłanie pracowników do pracy za granicę to stosunkowo popularna praktyka. Jeśli chodzi o polskie przedsiębiorstwa, bardzo często spotykane jest zwłaszcza delegowanie pracowników do Niemiec. Bez względu na kraj, do którego czasowo przenoszeni są zatrudnieni, należy pamiętać o kilku podstawowych kwestiach formalnych. Jak delegować pracownika do pracy za granicą i na co trzeba zwrócić szczególną uwagę? Delegowanie pracowników za granicę możliwe jest:
- w przypadku realizowania umowy, która została zawarta między danym pracodawcą a podmiotem zagranicznym, który prowadzi działalność na terenie Polski,
- w związku z pracą w zagranicznym oddziale firmy,
- poprzez zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej.
W każdym z tych przypadków pracownicy delegowani podlegają przepisom prawa kraju, z którego zostali delegowani. Dotyczy to m.in. opłacania ubezpieczeń społecznych. Jak wygląda relacja oddelegowanie pracownika za granicę a wynagrodzenie? Do 2020 roku pensja pracowników delegowanych musiała odpowiadać przynajmniej pensji minimalnej kraju przyjmującego. Nowe regulacje przyjmują jednak założenie "równa płaca za taką samą pracę w tym samym miejscu". Wynagrodzenie pracownika delegowanego powinno być zatem równe pensji należnej pracownikowi lokalnemu w danym sektorze gospodarki wraz ze wszystkimi dodatkami. Kwestia tego, jak obliczyć wynagrodzenie pracownika oddelegowanego do pracy za granicą, będzie więc podyktowana średnimi zarobkami na danym stanowisku w kraju przyjmującym. A jak wygląda zależność: pracownik oddelegowany a diety i inne świadczenia? Według nowych przepisów, odpowiedzialni za te kwestie są delegujący pracodawcy, a przyznawane przez nich świadczenia muszą być dostosowane do zasad obowiązujących w kraju przyjmującym, a nie wysyłającym pracownika.
Oddelegowanie pracownika do innej miejscowości
Nieco inaczej przedstawia się oddelegowanie pracownika do innego miejsca pracy na terenie tego samego państwa. Często zdarza się tak, że jedna firma ma kilka oddziałów w całym kraju. Wówczas, w razie potrzeby pracodawca może zdecydować się na oddelegowanie pracownika do innej miejscowości. Jak to wygląda w praktyce? Jednym z najważniejszych elementów umowy o pracę jest określenie miejsca wykonywania obowiązków służbowych. Gdy pracodawca postanowi oddelegować pracownika do innego miejsca pracy, konieczna jest zmiana warunków umowy. W sytuacji, w której obie strony (pracodawca i pracownik) zgadzają się na takie rozwiązanie, podpisują porozumienie zmieniające, czyli aneks do umowy. Jeśli jednak nie doszło do porozumienia, pracodawca może złożyć wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy. Dokument ten daje pracownikowi możliwość przyjęcia lub odrzucenia zmian. Co ważne, możliwe jest również oddelegowanie pracownika na inne stanowisko, którego obowiązki nie odpowiadają tym zapisanym w umowie. Jest to dozwolone, gdy:
- nastąpiła uzasadniona potrzeba ze strony pracodawcy i zakładu pracy,
- zmiana stanowiska nie skutkuje obniżeniem wynagrodzenia,
- zakres pracy na innym stanowisku jest zgodny z kwalifikacjami pracownika.
Oddelegowanie pracownika do innego pracodawcy
Możliwe jest również czasowe oddelegowanie pracownika do innej firmy. Takie "wypożyczenie" podwładnych można osiągnąć poprzez zawarcie porozumienia między przedsiębiorstwami. Pracownik otrzymuje wówczas urlop bezpłatny w swojej dotychczasowej firmie, podczas którego wykonuje obowiązki na rzecz drugiej firmy. Należy jednak pamiętać, że pracodawca, który przyjmuje oddelegowanych pracowników, może zatrudnić ich na odmiennych warunkach.
Zobacz także:
- Jakie są obowiązki pracodawców względem pracowników?
- Czym są umiejętności interpersonalne i jak je rozwijać?
- Kiedy pracodawca będzie mógł sprawdzić trzeźwość pracownika? Radca prawny rozwiewa wątpliwości
Autor: Adrian Adamczyk
Źródło zdjęcia głównego: Filadendron/Getty Images