Na czym polega delegowanie pracowników?

Rozmowa w pracy
Na czym polega delegowanie pracowników?
Źródło: Filadendron/Getty Images
Delegowanie pracowników za granicę jest coraz chętniej wykorzystywane przez polskich przedsiębiorców. Dość powszechne jest także oddelegowywanie podwładnych do innego miejsca pracy na terenie kraju lub "wypożyczanie" ich innemu pracodawcy. Kim są pracownicy delegowani i co ich wyróżnia?

Praca i finanse

DD_20240109_Praca_rep_REP
Źródło: Dzień Dobry TVN
Czy praca może dawać szczęście
Czy praca może dawać szczęście
Jak skutecznie poprosić o awans? - napisy
Jak skutecznie poprosić o awans? - napisy
4-dniowy tydzień pracy
4-dniowy tydzień pracy
Gdzie jest moja kasa z Komunii?
Gdzie jest moja kasa z Komunii?
Oszuści wyłudzają pieniądze „na stłuczkę”
Oszuści wyłudzają pieniądze „na stłuczkę”
Jak nauczyć młodzież zarządzania pieniędzmi?
Jak nauczyć młodzież zarządzania pieniędzmi?
Jak kupować więcej za mniej?
Jak kupować więcej za mniej?
Jak rozmawiać w związku o pieniądzach?
Jak rozmawiać w związku o pieniądzach?
Pieniądze OFE zalegają na kontach ZUS-u
Pieniądze OFE zalegają na kontach ZUS-u
Pieniądz w rodzinie nigdy nie zginie?
Pieniądz w rodzinie nigdy nie zginie?
Termomodernizacja, komputery, dodatkowe zajęcia. Dyrektorzy szkół wiedzieliby na co z pożytkiem wydać pieniądze z funduszu Czarnka
Termomodernizacja, komputery, dodatkowe zajęcia. Dyrektorzy szkół wiedzieliby na co z pożytkiem wydać pieniądze z funduszu Czarnka
Jak Polacy czy zarządzają swoimi finansami?
Jak Polacy czy zarządzają swoimi finansami?
Od 1 kwietnia 400 zł dopłaty do żłobka
Od 1 kwietnia 400 zł dopłaty do żłobka
Zmiany w Kodeksie Pracy już od sierpnia
Zmiany w Kodeksie Pracy już od sierpnia
Praca dopięta na ostatni guzik - poprawka
Praca dopięta na ostatni guzik - poprawka
Dlaczego dla wielu z nas finanse to czarna magia?
Dlaczego dla wielu z nas finanse to czarna magia?
Finansowe ABC przed rozwodem
Finansowe ABC przed rozwodem
40% Polaków w związku woli mieć osobne konta
40% Polaków w związku woli mieć osobne konta
Trendy na rynku pracy 2022
Trendy na rynku pracy 2022
Olga Kalicka – mama na dwóch etatach
Olga Kalicka – mama na dwóch etatach
Jak wygląda codzienna praca w schronisku dla zwierząt?
Jak wygląda codzienna praca w schronisku dla zwierząt?
Szkoła życia pod żaglami
Szkoła życia pod żaglami
Efekt Matyldy – jej praca, jego chwała
Efekt Matyldy – jej praca, jego chwała
Praca na Spitsbergenie czeka na chętnych
Praca na Spitsbergenie czeka na chętnych
Czy 16 godzin pracy to gwarancja sukcesu?
Czy 16 godzin pracy to gwarancja sukcesu?

Termin "pracownicy delegowani" odnosi się do osób, które wykonują swoje obowiązki służbowe na terytorium innego kraju Unii Europejskiej niż ten, w którym pracują na co dzień. Pracodawcy, którzy decydują się wysłać swoich podwładnych za granicę, muszą spełnić pewne ściśle określone przez prawo wytyczne. Co ważne, dopełnienie kwestii formalnych dotyczy także przedsiębiorców, którzy delegują pracownika do innej miejscowości lub firmy.

Na czym polega oddelegowanie pracownika za granicę?

Wysyłanie pracowników do pracy za granicę to stosunkowo popularna praktyka. Jeśli chodzi o polskie przedsiębiorstwa, bardzo często spotykane jest zwłaszcza delegowanie pracowników do Niemiec. Bez względu na kraj, do którego czasowo przenoszeni są zatrudnieni, należy pamiętać o kilku podstawowych kwestiach formalnych. Jak delegować pracownika do pracy za granicą i na co trzeba zwrócić szczególną uwagę? Delegowanie pracowników za granicę możliwe jest:

  • w przypadku realizowania umowy, która została zawarta między danym pracodawcą a podmiotem zagranicznym, który prowadzi działalność na terenie Polski,
  • w związku z pracą w zagranicznym oddziale firmy,
  • poprzez zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej.

W każdym z tych przypadków pracownicy delegowani podlegają przepisom prawa kraju, z którego zostali delegowani. Dotyczy to m.in. opłacania ubezpieczeń społecznych. Jak wygląda relacja oddelegowanie pracownika za granicę a wynagrodzenie? Do 2020 roku pensja pracowników delegowanych musiała odpowiadać przynajmniej pensji minimalnej kraju przyjmującego. Nowe regulacje przyjmują jednak założenie "równa płaca za taką samą pracę w tym samym miejscu". Wynagrodzenie pracownika delegowanego powinno być zatem równe pensji należnej pracownikowi lokalnemu w danym sektorze gospodarki wraz ze wszystkimi dodatkami. Kwestia tego, jak obliczyć wynagrodzenie pracownika oddelegowanego do pracy za granicą, będzie więc podyktowana średnimi zarobkami na danym stanowisku w kraju przyjmującym. A jak wygląda zależność: pracownik oddelegowany a diety i inne świadczenia? Według nowych przepisów, odpowiedzialni za te kwestie są delegujący pracodawcy, a przyznawane przez nich świadczenia muszą być dostosowane do zasad obowiązujących w kraju przyjmującym, a nie wysyłającym pracownika.

Oddelegowanie pracownika do innej miejscowości

Nieco inaczej przedstawia się oddelegowanie pracownika do innego miejsca pracy na terenie tego samego państwa. Często zdarza się tak, że jedna firma ma kilka oddziałów w całym kraju. Wówczas, w razie potrzeby pracodawca może zdecydować się na oddelegowanie pracownika do innej miejscowości. Jak to wygląda w praktyce? Jednym z najważniejszych elementów umowy o pracę jest określenie miejsca wykonywania obowiązków służbowych. Gdy pracodawca postanowi oddelegować pracownika do innego miejsca pracy, konieczna jest zmiana warunków umowy. W sytuacji, w której obie strony (pracodawca i pracownik) zgadzają się na takie rozwiązanie, podpisują porozumienie zmieniające, czyli aneks do umowy. Jeśli jednak nie doszło do porozumienia, pracodawca może złożyć wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy. Dokument ten daje pracownikowi możliwość przyjęcia lub odrzucenia zmian. Co ważne, możliwe jest również oddelegowanie pracownika na inne stanowisko, którego obowiązki nie odpowiadają tym zapisanym w umowie. Jest to dozwolone, gdy:

  • nastąpiła uzasadniona potrzeba ze strony pracodawcy i zakładu pracy,
  • zmiana stanowiska nie skutkuje obniżeniem wynagrodzenia,
  • zakres pracy na innym stanowisku jest zgodny z kwalifikacjami pracownika.

Oddelegowanie pracownika do innego pracodawcy

Możliwe jest również czasowe oddelegowanie pracownika do innej firmy. Takie "wypożyczenie" podwładnych można osiągnąć poprzez zawarcie porozumienia między przedsiębiorstwami. Pracownik otrzymuje wówczas urlop bezpłatny w swojej dotychczasowej firmie, podczas którego wykonuje obowiązki na rzecz drugiej firmy. Należy jednak pamiętać, że pracodawca, który przyjmuje oddelegowanych pracowników, może zatrudnić ich na odmiennych warunkach.

Zobacz także:

podziel się:

Pozostałe wiadomości

Jak nosić pierścionki? Podpowiadamy! 
Materiał promocyjny

Jak nosić pierścionki? Podpowiadamy!