Nowe rozwiązanie powstało z myślą o osobach, które nie mają kwalifikowanego podpisu. Pomysłodawcą funkcji jest jedna z polskich agencji zatrudnienia, która nawiązała w tym celu współpracę z Ministerstwem Cyfryzacji.
Podpisanie umowy o pracę w aplikacji mObywatel
Praca zdalna, która upowszechniła się podczas pandemii koronawirusa, została uregulowana ustawowo w 2023 roku. W związku z tym wiele firm, które wprowadziły tę formę wykonywania zawodowych obowiązków, zaczęło też szukać rozwiązań technologicznych, umożliwiających składanie wniosków i formularzy drogą elektroniczną. Niestety dotychczas nie udało się wypracować sposobu na całkowicie zdalną wymianę dokumentów, zwłaszcza w obszarze HR. Umowy i inne pisma, które są niezbędne w czasie rekrutacji nowych pracowników, wymagają podpisu kwalifikowanego, co generuje dodatkowe koszty.
Dalsza część artykułu po materiałem wideo
Praca i finanse
Sytuacja ta może się jednak zmienić za sprawą pomysłu jednej z agencji pracy, która zaproponowała wykorzystanie w tym celu rządowej aplikacji mObywatel. Aplikacja pozwoli potwierdzić tożsamość osoby podpisującej dokument bezpiecznie i w pełni zdalnie. Całość zajmie jedynie kilka minut i nie będzie wiązała się z kosztami dla rekrutującej firmy. Rozwiązanie zapewni także dużą oszczędność czasu, gdyż nie będzie trzeba czekać na kuriera czy tracić cennych godzin na podróż do siedziby przedsiębiorstwa.
mObywatel - jak działa nowa funkcja?
Pracownik, który będzie podpisywał umowę o pracę przez aplikację mObywatel, otrzyma kod QR wygenerowany przez system informatyczny na swój adres mailowy. Następnie będzie musiał zeskanować kod w aplikacji i wyrazić zgodę na przetwarzanie danych. Po poprawnie przeprowadzonej autoryzacji, wygenerowany zostanie jednorazowy podpis kwalifikowany. Dzięki niemu pracownik będzie mógł podpisać umowę całkowicie online.
Agencja Trenkwalder, która jest pomysłodawcą tego rozwiązania twierdzi, że cały proces podpisywania umowy w ten sposób będzie trwał maksymalnie 12 minut. Warunkiem jest jednak to, by zarówno pracodawca, jak i pracownik byli obecni w tym samym czasie przed komputerem/smartfonem.
Nowa funkcja nie jest jeszcze dostępna dla wszystkich. Na razie mogą z niej korzystać wyłącznie osoby zatrudnione przez agencję, która wymyśliła to rozwiązanie. Jeśli jednak z czasem uzyska ono większą popularność, niewykluczone że będą mogli posługiwać się nią wszyscy ci, którzy mają konto w aplikacji mObywatel. Wymagało to będzie jednakże zespolenia rządowej aplikacji z wewnętrznymi systemami funkcjonującymi w innych firmach.
Nowa funkcja w mObywatel - odpowiedź na potrzeby branży HR
Obecnie wielu pracodawców preferuje pracę zdalną, w związku z czym potrzebują tego typu rozwiązań, by prowadzić swoją działalność szybciej i wygodniej, a w dodatku całkowicie bezpiecznie. Nowa funkcja w mObywatel wydaje się więc być doskonałym rozwiązaniem dla nich. To także odpowiedź na potrzeby pracowników, którym zależy na elastycznym podejściu i szybkim przeprowadzaniu procesów rekrutacyjnych oraz biznesowych przez firmę, do której aplikują. Cyfryzacja dokumentów zapewni też większe bezpieczeństwo danych i pozwoli wyeliminować ryzyko zniszczenia lub zgubienia umów czy innych niezbędnych pism.
Jesteśmy serwisem kobiecym i tworzymy dla Was treści związane ze stylem życia. Pamiętamy jednak o sytuacji w Ukrainie. Chcesz pomóc? Sprawdź, co możesz zrobić. Pomoc. Informacje. Porady.
Zobacz także:
- mObywatel - co zrobić w sytuacji kradzieży lub zgubienia smartfona?
- Dostałeś SMS-a od aplikacji mObywatel? Uważaj, to mogą być oszuści
- Część osób będzie musiała wymienić dowody osobiste jeszcze w tym roku. Kogo dotyczy obowiązek?
Autor: Regina Łukasiewicz
Źródło: praca.gazetaprawna.pl
Źródło zdjęcia głównego: d3sign/GettyImages