Założenie księgi wieczystej. Dokumenty, czas trwania procedury

książki na pierwszym planie i pełne regały książek w tle
jovan_epn/Getty Images
Źródło: iStockphoto
Sposób zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych regulują przepisy Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece. Księgi wieczyste są rejestrem urzędowym, który ma zapewnić bezpieczeństwo w obrocie nieruchomościami. Zakładaniem i prowadzeniem ksiąg wieczystych zajmują się sądy rejonowe. Księgę wieczystą mogą założyć: właściciel, państwowe jednostki organizacyjne i inni.

Księgi wieczyste zakładane są dla gruntów, budynków oraz lokali. Założenie księgi wymaga złożenia stosownego wniosku w sądzie rejonowym, w miejscowości właściwej dla danej nieruchomości czy lokalu. Dodatkowo należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 60 zł. Przed złożeniem wniosku trzeba zgromadzić niezbędne dokumenty. Księgę wieczystą można również założyć przez notariusza.

Więcej:

Wniosek o założenie księgi wieczystej

Założenie księgi wieczystej wiąże się z koniecznością złożenia wniosku wraz z niezbędnymi dokumentami oraz dowodem uiszczenia opłaty skarbowej. Wniosek należy złożyć na obowiązującym formularzu KW-ZAL, który można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości lub ze strony sądu rejonowego. Do wniosku należy dołączyć wymagane dokumenty, takie jak wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej, a także inne, określone jako powołanie tytułu własności nieruchomości: informacje zawarte w urzędowych rejestrach, umowy cywilnoprawne, umowy sprzedaży, darowizny, o zniesieniu współwłasności, wszelkie postanowienia i wyroki sądu, prawa do nieruchomości, akty nadania ziemi. Dodatkowo należy dołączyć wyszczególnienie ograniczonych praw rzeczowych albo oświadczenie wnioskodawcy, że nie wie o istnieniu takich praw. Istotną kwestią jest wymienienie wszystkich uprawnionych, na rzecz których zostaje wpisana własność. Dokumenty do założenia księgi wieczystej można pozyskać z powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, właściwego dla miejsca, gdzie znajduje się dana nieruchomość (wypis z rejestru, wyrys z mapy). Na dokumenty oczekuje się około 2 tygodni. Aby uzyskać potrzebne informacje, należy wnieść stosowną opłatę. Osoby starające się o wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy muszą pamiętać, że są one ważne przez okres 3 miesięcy. Informacje o stawkach za założenie księgi wieczystej znajdują się w Ustawie z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. 2005 nr 167 poz.1398). Opłata za założenie księgi wieczystej wynosi 60 zł. Księgę wieczystą warto założyć dla każdej nieruchomości (gruntowej, lokalowej, budynkowej), a także dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.

Kto może założyć księgę wieczystą?

Wniosek o założenie księgi wieczystej może złożyć przede wszystkim właściciel nieruchomości. Prawo takie przysługuje również właściwej państwowej jednostce organizacyjnej, a także osobie, która ma prawo do użytkowania wieczystego nieruchomości lub której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Wniosek może złożyć wierzyciel, jeżeli przysługuje mu prawo, które ma zostać wpisane do księgi, i osoba, której przysługuje służebność czy też hipoteka. Każda z tych osób ma obowiązek złożenia wniosku na stosownym formularzu, dokumentów będących załącznikami oraz dowodu uiszczenia opłaty skarbowej.

Ile trwa założenie księgi wieczystej? Zazwyczaj trwa to około miesiąca, ponieważ nie ma ustawowego czasu na założenie księgi. Zdarza się jednak, że wydziały ksiąg wieczystych są obłożone, okres oczekiwania wydłuża się więc nawet do kilku miesięcy. Warto monitorować sytuację na bieżąco, dowiadując się na miejscu, jak wygląda sprawa złożonego wniosku.

Zobacz film: Jak to jest mieszkać w samolocie? Źródło: Dzięń Dobry TVN

Gdzie założyć księgę wieczystą?

Najczęściej księgę wieczystą zakłada się osobiście w sądzie rejonowym, można jednak udać się w tym celu do notariusza, któremu należy dostarczyć jedynie wszystkie niezbędne dokumenty. Notariusz przygotowuje wniosek i składa go w sądzie. Wszystkie czynności wykonuje w imieniu petenta, który musi się jednak liczyć z nieco wyższą opłatą za usługę prawną. Maksymalne stawki opłat notarialnych znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. 2004 r., nr 148, poz. 1564). Założenie księgi wieczystej nie jest obowiązkowe, ale dobrze jest ją mieć, ponieważ znacznie ułatwia prowadzenie spraw związanych z nieruchomością i zapewnia bezpieczeństwo obrotu daną nieruchomością. Nabycie nieruchomości, która nie ma księgi, pozbawia nabywcę tzw. rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych. Zasada ta mówi, że jeśli występują rozbieżności między wpisem w KW a stanem faktycznym, treść księgi rozstrzyga na korzyść nabywcy.

Jeśli księga wieczysta istnieje, każdy nowy właściciel musi zadbać o wprowadzenie zmian, czyli jak najszybciej zgłosić wpis do KW, aby stan faktyczny zgadzał się ze stanem opisanym w księdze wieczystej. Warto zadbać o założenie księgi wieczystej, jeśli wcześniej taka nie istniała.

Autor: Filip Yak

Źródło zdjęcia głównego: iStockphoto

podziel się:

Pozostałe wiadomości

Jakub Tolak czeka na poważną operację. "Doszedłem do momentu, w którym trzeba podjąć decyzję"

Jakub Tolak czeka na poważną operację. "Doszedłem do momentu, w którym trzeba podjąć decyzję"

Brytyjska prasa: Księżna Kate przyłapana na zakupach. Zwrócono uwagę na jej wygląd

Brytyjska prasa: Księżna Kate przyłapana na zakupach. Zwrócono uwagę na jej wygląd

Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą. "Zaczęłyśmy z czystą kartą"

Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą. "Zaczęłyśmy z czystą kartą"

Mieszka z 50-letnim synem: "Nie chce od mamy odejść"

Mieszka z 50-letnim synem: "Nie chce od mamy odejść"

Czy można wydłużyć działanie botoksu? Posłuchaj, co na ten temat mówi specjalista

Czy można wydłużyć działanie botoksu? Posłuchaj, co na ten temat mówi specjalista

Jak wychować dzieci w dobie ekranów? "Uważajmy, żeby nie przesadzić"

Jak wychować dzieci w dobie ekranów? "Uważajmy, żeby nie przesadzić"

Niepokojący stan psychiczny nastolatków. Dove i MŁODE GŁOWY łączą siły
Materiał promocyjny

Niepokojący stan psychiczny nastolatków. Dove i MŁODE GŁOWY łączą siły

Iga Świątek spotkała się z gwiazdą filmu "Diuna"

Iga Świątek spotkała się z gwiazdą filmu "Diuna"

Jaśminowy, brązowy czy biały? Ryż na wiele pysznych sposobów według Grzegorza Zawieruchy
Materiał promocyjny

Jaśminowy, brązowy czy biały? Ryż na wiele pysznych sposobów według Grzegorza Zawieruchy

Marcin Prokop założył alkogogle i przeszedł test

Marcin Prokop założył alkogogle i przeszedł test

Manicure Hailey Bieber to hit tej wiosny

Manicure Hailey Bieber to hit tej wiosny

Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

Królowa kuchni staropolskiej w nowej odsłonie. Poznaj przepisy Darii Ładochy na dania z perliczką
Materiał promocyjny

Królowa kuchni staropolskiej w nowej odsłonie. Poznaj przepisy Darii Ładochy na dania z perliczką

Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

Zielone miejsca pracy czekają na górników. "Kwalifikacje są bardzo podobne"
Materiał promocyjny

Zielone miejsca pracy czekają na górników. "Kwalifikacje są bardzo podobne"

"Sposób na wnętrze". Kasia Jaroszyńska i eksperci z Leroy Merlin spełnili marzenie 7-letniej Rozalii
Materiał promocyjny

"Sposób na wnętrze". Kasia Jaroszyńska i eksperci z Leroy Merlin spełnili marzenie 7-letniej Rozalii

Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

Wielkanoc z nutką nowoczesności. Przepisy Mariety Mareckiej na nietuzinkowe dania świąteczne
Materiał promocyjny

Wielkanoc z nutką nowoczesności. Przepisy Mariety Mareckiej na nietuzinkowe dania świąteczne

Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

Samotność osób starszych. Jak wspierać na co dzień seniorów?
Materiał promocyjny

Samotność osób starszych. Jak wspierać na co dzień seniorów?

Toksyczna odzież - jakich materiałów unikać? "Po jakimś czasie dowiadujemy się, że mamy nowotwór"

Toksyczna odzież - jakich materiałów unikać? "Po jakimś czasie dowiadujemy się, że mamy nowotwór"

Ruszyła 8. edycja konkursu POLSKI PACJENT W AVÈNE. Do wygrania wyjazd do Centrum Hydroterapii w Avène we Francji oraz emolienty XERACALM A.D
Materiał promocyjny

Ruszyła 8. edycja konkursu POLSKI PACJENT W AVÈNE. Do wygrania wyjazd do Centrum Hydroterapii w Avène we Francji oraz emolienty XERACALM A.D

Piotr Adamczyk wspiera żonę w przewlekłej chorobie

Piotr Adamczyk wspiera żonę w przewlekłej chorobie

Wyniki najnowszego rankingu najsmaczniejszych deserów. Polskie ciasto na pierwszym miejscu

Wyniki najnowszego rankingu najsmaczniejszych deserów. Polskie ciasto na pierwszym miejscu

Alkohol przyczynia się do występowania aż 200 chorób. Jakich?

Alkohol przyczynia się do występowania aż 200 chorób. Jakich?

Domowy street food, czyli kulinarna podróż bez biletu. Poznaj przepisy Szymona Czerwińskiego
Materiał promocyjny

Domowy street food, czyli kulinarna podróż bez biletu. Poznaj przepisy Szymona Czerwińskiego

27-letnia Ola miała najpoważniejszy rodzaj udaru

27-letnia Ola miała najpoważniejszy rodzaj udaru

Książę William zażartował z Kate. Przesadził?

Książę William zażartował z Kate. Przesadził?

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

Jakie są właściwości błękitnych kamieni? Poznaj moc szafiru, turkusu i apatytu

Jakie są właściwości błękitnych kamieni? Poznaj moc szafiru, turkusu i apatytu

Pamiętacie Manię z "Przepisu na życie"? Wiemy, czym się teraz zajmuje

Pamiętacie Manię z "Przepisu na życie"? Wiemy, czym się teraz zajmuje

9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

Tego badania boją się Polacy. Nie wykonał go m.in. tata Marcina Mellera: "Zmarł po 3,5 roku"

Tego badania boją się Polacy. Nie wykonał go m.in. tata Marcina Mellera: "Zmarł po 3,5 roku"

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
Materiał promocyjny

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

"Mam tysiaka. Zbieram na Lambo". Wyznania dzieci o pieniądzach bawią do łez

"Mam tysiaka. Zbieram na Lambo". Wyznania dzieci o pieniądzach bawią do łez

Po przeszczepie serca zostały matkami. "Chciałam spełnić to marzenie"

Po przeszczepie serca zostały matkami. "Chciałam spełnić to marzenie"

Pierwszy partner zdradził ją z jej przyjaciółką, kolejny z prostytutką. Czy mu wybaczyła?

Pierwszy partner zdradził ją z jej przyjaciółką, kolejny z prostytutką. Czy mu wybaczyła?

Zdrowe stopy na wiosnę i nie tylko. Podolog o codziennej pielęgnacji

Zdrowe stopy na wiosnę i nie tylko. Podolog o codziennej pielęgnacji

"Back to school. Prawdziwy egzamin". TTV wysyła rodziców z powrotem do szkoły

"Back to school. Prawdziwy egzamin". TTV wysyła rodziców z powrotem do szkoły

Wiosenne nowości. Czego mogą spodziewać się widzowie Dzień Dobry TVN? "Mamy akcje specjalne"

Wiosenne nowości. Czego mogą spodziewać się widzowie Dzień Dobry TVN? "Mamy akcje specjalne"

Stawiasz problemy innych ponad swoje? To może być ważny sygnał. "Nieświadome pragnienie"

Stawiasz problemy innych ponad swoje? To może być ważny sygnał. "Nieświadome pragnienie"

Ile kosztuje m2 mieszkania w bloku z wielkiej płyty? Kwota zwala z nóg

Ile kosztuje m2 mieszkania w bloku z wielkiej płyty? Kwota zwala z nóg

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas