Jak obliczyć urlop wypoczynkowy pracownika? Przykładowe warianty

basen
Thomas Barwick/Getty Images
Jak obliczyć urlop pracownikowi? Wszystko zależy od jego indywidualnej sytuacji, ponieważ w wielu przypadkach jest to zadanie dosyć skomplikowane. Występują istotne różnice między sposobem wyliczania urlopu wypoczynkowego dla osoby pracującej na pełny etat, a obliczaniem urlopu dla osoby niepracującej na pełnym etacie, nie wspominając już o urlopach okolicznościowych bądź macierzyńskich.

W celu dowiedzenia się, jak obliczyć urlop pracownikowi, należy dokładnie zapoznać się z siódmym rozdziałem Kodeksu Pracy, w którym znajdują się wszystkie wytyczne potrzebne do zrozumienia złożonego procesu wyliczania urlopów – wypoczynkowych lub innych. Przy rachunkach trzeba wziąć pod uwagę między innymi staż pracy pracownika oraz etat na jakim jest zatrudniony – tzw. pełny etat, pół etatu lub inny wymiar czasu pracy.

Główne zasady obliczania urlopu wypoczynkowego

Podstawową informacją, niezbędną do obliczenia urlopu, jest staż pracy: dla pracowników zatrudnionych na pełen etat mniej niż 10 lat przysługuje do 20 dni płatnego urlopu, a dla tych z dłuższym okresem zatrudnienia – do 26 dni. Mowa tu oczywiście o obliczaniu urlopu dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę.

Na staż pracy składa się ukończenie konkretnych etapów edukacji (art. 155 Kodeksu pracy) oraz cały okres zatrudnienia pracownika, a więc wszystkie wcześniejsze miejsca pracy i obecna zatrudniająca go firma. Informacja dotycząca wykształcenia może okazać się kluczowa przy liczeniu urlopu, ponieważ ukończenie samego tylko liceum ogólnokształcącego jest równoznaczne z 4 latami stażu, a uzyskanie wykształcenia wyższego oznacza aż 8 lat! Urlop musi zostać udzielony na te dni, które są dla pracownika dniami pracy, stąd też co do zasady należy wykluczyć weekendy i święta ustawowo wolne od pracy. Jeden dzień urlopu odpowiada przeciętnie ośmiu godzinom pracy.

Sytuacja staje się bardziej skomplikowana w przypadku pracownika zatrudnionego na niepełny etat – w tym przypadku należy obliczyć urlop proporcjonalny. Jak zatem go obliczyć? Najpierw ustala się ilość dni wolnych przysługujących pracownikowi według stażu pracy, a następnie mnoży się je przez cząstkę etatu. Jeśli zatem przyjmie się, że pracownik ma staż poniżej 10 lat i pracuje na ½ etatu, to proporcjonalne liczenie urlopu wygląda następująco: 20 dni x ½ etatu = 10 dni. Jeżeli zatrudniony pracował jedynie przez pewną część roku według innego wymiaru czasowego, należy wyliczyć urlop wypoczynkowy oddzielnie przed zmianą i po zmianie, a następnie zsumować wyniki przy pamiętaniu, że w danym roku kalendarzowym przysługuje maksymalnie 26 dni urlopu wypoczynkowego.

Ustanie stosunku pracy, czyli jak obliczyć urlop przy wypowiedzeniu?

Zakończenie stosunku pracy oznacza konieczność rozliczenia urlopu wypoczynkowego osoby zatrudnionej i to zarówno bieżącego, jak i zaległego. Istnieją dwie możliwości: wysłanie pracownika na urlop lub wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego. Kluczową informacją jest to, że w okresie wypowiedzenia udzielenie urlopu, a także czas jego trwania jest całkowicie zależny od pracodawcy, ponieważ na tym etapie pracownik nie może odmówić wykorzystania dni wolnych. Stąd też nie wymaga się od niego zgody na urlop ani złożenia odpowiedniego wniosku o przyznanie urlopu.

Jak wyliczyć urlop pracownikowi w takiej sytuacji? Należy wziąć pod uwagę wszystkie zaległe dni wolne, jak i te przysługujące w bieżącym roku, przy czym do tych ostatnich stosuje się zasady wyliczania urlopu proporcjonalnego. Najłatwiej pokazać ten mechanizm na przykładzie: osoba zatrudniona ma niewykorzystanych 7 dni wolnych z poprzedniego roku. Złożyła ona wypowiedzenie 31 marca, a przysługujący jej okres wypowiedzenia to 3 miesiące, tak więc jej umowa ulega rozwiązaniu pod koniec czerwca – w szóstym z dwunastu miesięcy w roku. Wymiar jej urlopu to 26 dni w ciągu roku kalendarzowego. Posiadając te informacje można naliczyć urlop wypoczynkowy za bieżący rok w następujący sposób: 6/12 x 26 = 13. Dodać do tego należy 7 dni zaległego urlopu, co daje łączną sumę 20 dni.

Jak obliczyć urlop macierzyński w przypadku urodzenia dziecka?

Zgodnie z art. 180 Kodeksu pracy wyliczanie urlopu macierzyńskiego jest uzależnione od liczby dzieci urodzonych w danym porodzie i może przyjąć on wartość od 20 tygodni w przypadku jednego dziecka, aż do 37 tygodni w przypadku urodzenia pięciorga lub więcej. Wniosek o tego typu urlop należy złożyć pracodawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni przed datą rozpoczęcia korzystania z niego. Trzeba również wspomnieć, że kobieta w ciąży może wykorzystać do 6 tygodni urlopu jeszcze przed porodem. Kolejnym zagadnieniem poruszanym przez matki są inne formy urlopu – często bowiem zastanawiają się one, jak obliczyć urlop, który przysługuje po urlopie macierzyńskim, czyli tzw. urlop rodzicielski. Po urodzeniu jednego dziecka trwa on 32 tygodnie, w przypadku ciąży mnogiej – 34 tygodnie. Warto pamiętać o tym, że ten typ urlopu można rozbić na kilka okresów, ponieważ całość jest możliwa do wykorzystania aż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko skończy 6 lat.

Zobacz także:

Pasy dla psa do samochodu – jak bezpiecznie przewieźć pupila?

Amisze – kim są, jaka jest ich historia? Fakty i ciekawostki o amiszach

Ile trwa noc polarna?

Autor: Adrianna Kowalczyk

podziel się:
Tagi:

Pozostałe wiadomości

Zmiany w Dzień Dobry TVN. Do zespołu dołączą znane twarze

Zmiany w Dzień Dobry TVN. Do zespołu dołączą znane twarze

Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
Materiał promocyjny

Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym

Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

"Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

"Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
Materiał promocyjny

Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego

Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
Materiał promocyjny

10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu

Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
Materiał promocyjny

Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"

Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

"Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

"Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
Materiał promocyjny

Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy

Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
Materiał promocyjny

Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"

Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
Materiał promocyjny

Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?

"Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

"Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

"Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

"Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
Materiał promocyjny

Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry

Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
Materiał promocyjny

Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?

Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
Materiał promocyjny

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"

Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"