Asystentki – zawód wysokiego ryzyka?

Ciągły pośpiech, ogromna ilość spotkań i spraw, o jakich należy pamiętać… natłok obowiązków może sprawić, że asystentka stanie się wręcz niezbędna. Jaka powinna być idealna asystentka? Co dokładnie należy do jej obowiązków? Ile wie o swoim szefie? W studiu Dzień Dobry TVN gościliśmy: Agnieszkę Korach, która prowadzi szkolenia dla asystentek, Lidię Gierczak, asystentkę dyrektora zarządzającego w sieci sklepów dla zwierząt oraz Sylwię Podolską asystentkę Filipa Chajzera.

>>>Zobacz też: Mówią o niej "księżniczka". Polka asystentką króla Nigerii!

Jak zaznaczyła Agnieszka Korach, która prowadzi szkolenia dla asystentek, osoba predysponująca do zawodu asystentki powinna posiadać takie cechy jak:

  • Umiejętność porozumiewania się z innymi i słuchania
    • Umiejętność odpowiadania w rzeczowy sposób
      • Analiza dokumentów
        • Asertywność
          • Umiejętność ustalani priorytetów
            • Dyskrecja

              Do obowiązków asystentki należy:

              • Prowadzenie lub zarządzanie kalendarzem
                • Umawianie spotkań i ich organizacja
                  • Przygotowanie prezentacji
                    • Rozmowy telefoniczne, łączenie z przełożonym
                      • Obieg korespondencji
                        • Prawny aspekt dokumentacji
                          • Przyjmowanie gości zgodnie z etykietą
                            • Organizacja podróży służbowych i ich agenda, przebieg

                              Praca wirtualnej asystentki lub asystenta to idealna propozycja dla osób, które chciałyby pracować zdalnie. Należy jednak wziąć pod uwagę fakt, że wirtualna asystentka musi posiadać pewien zestaw cech – przede wszystkim powinna być doskonale zorganizowana. Ważne jest też, aby potrafiła umiejętnie zarządzać czasem, dzięki temu będzie mogła świadczyć usługi na najwyższym poziomie.

                              >>>Chajzer w zagłębiu menadżerów do spraw wszelakich

                              Czym zajmuje się wirtualna asystentka?

                              Wirtualna asystentka ma zakres obowiązków podobny do asystentki, która pracuje w sposób tradycyjny – czyli w biurze. Pomaga w ustalaniu terminarza (między innymi planu spotkań czy ważnych obowiązków). Oprócz tego stanowi nieocenioną pomoc przy załatwianiu codziennych spraw, takich jak wynajem hotelu, zakup biletów, kupno papieru do drukarki czy nawet umówienie wizyty u dentysty. Z reguły wirtualna asystentka pracuje dla osób na wysokich stanowiskach, na przykład dla dyrektorów, prezesów i menedżerów, a także dla przedsiębiorców prowadzących własne firmy.

                              Choć z reguły mówi się o wirtualnych asystentkach, nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracę tę wykonywał mężczyzna. Tak naprawdę najważniejsze są tutaj cechy, którymi jest obdarzona osoba sprawująca tę funkcję. Jeśli zapewnia ona efektywność swoim klientom oraz dba o płynność rozkładu dnia, z pewnością może zaoferować im znaczącą pomoc.

                              >>>Zobacz też: Lily James. Do Czasu Mroku podchodzi bardzo emocjonalnie

                              Wirtualna sekretarka – czy wykonuje wyłącznie pracę zdalną?

                              Jednym z powodów, dla których tak wielu interesuje się posadą wirtualnej sekretarki, jest możliwość wykonywania pracy zdalnie. Z pewnością stanowi to ogromne ułatwienie między innymi dla młodych mam lub osób, które mieszkają w małych miejscowościach i nie chcą przeprowadzać się do dużego miasta. Niemniej jednak należy pamiętać o tym, że wirtualna asystentka powinna być w pracy w standardowych godzinach biurowych, a czasami dłużej. Niejednokrotnie zdarza się, że klient zadzwoni do asystentki z samego rana, aby odwołała spotkanie lub wieczorem, żeby prosić ją o przebukowanie biletów na samolot.

                              Oprócz tego zdarza się, że wirtualna asystentka musi wziąć udział w spotkaniu. W wielu przypadkach asystentki pełnią również rolę tłumacza – jest to dodatkowa, ważna umiejętność ceniona przez pracodawcę. Może zdarzyć się, że klient poprosi wirtualną asystentkę, aby towarzyszyła mu na spotkaniu z zagranicznym kontrahentem. Oczywiście na samym początku współpracy należy dokładnie ustalić zasady – jeśli osoba, która jest wirtualną asystentką, całkowicie odrzuca możliwość brania udziału w spotkaniach, powinna uprzedzić o tym swojego pracodawcę.

                              Jak zostać wirtualną asystentką?

                              Praca wirtualnej sekretarki może wydawać się bardzo prostym zajęciem, które jest w stanie wykonywać każdy. Niestety nie jest to do końca prawda. Osoba, która chce zostać wirtualną asystentką, powinna pamiętać przede wszystkim o tym, że musi być dyspozycyjna minimum 8–10 godzin dziennie. Wielu wyobraża sobie, że wystarczy od czasu do czasu gdzieś zadzwonić albo wysłać maila, żeby wykonywać tę pracę. Wbrew pozorom może być ona o wiele bardziej absorbująca. Z tego powodu ci, którzy nie mogą poświęcić na wypełnianie obowiązków tyle czasu, co osoby na etacie, powinny rozważyć wybranie innego zawodu. Mogą również znaleźć takich klientów, którzy potrzebują pomocy w bardzo małym zakresie. Należy jednak liczyć się z tym, że wynagrodzenie będzie o wiele niższe niż w przypadku pełnowymiarowej pracy asystentki.

                              Asystentka wirtualna – idealny pomysł na biznes?

                              Obecnie w internecie można znaleźć coraz więcej ogłoszeń, w których wirtualne asystentki oferują swoje usługi. Zainteresowanie tego typu pomocą rośnie – w dzisiejszym świecie wiele osób ma coraz mniej czasu, szczególnie jeśli wykonują one odpowiedzialną pracę na wysokim stanowisku. Z tego powodu bycie wirtualną asystentką to ciekawy pomysł na biznes. Nie potrzeba dużych nakładów finansowych – niezbędny będzie komputer, telefon i drukarka ze skanerem. Warto również zatroszczyć się o nowoczesną stronę internetową – dzięki niej znalezienie klientów premium będzie o wiele łatwiejsze. Oczywiście na początku należy włożyć wiele wysiłku w znalezienie klientów, a następnie ustalenie zasad współpracy, które byłyby satysfakcjonujące dla obu stron. Z czasem jednak wysiłek przyniesie efekty.

                              Autor: Redakcja Dzień Dobry TVN

                              podziel się:

                              Pozostałe wiadomości

                              Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

                              Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

                              Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

                              Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

                              Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

                              Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

                              Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

                              Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

                              Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

                              Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

                              Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

                              Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

                              Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

                              Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

                              Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

                              Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

                              Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
                              Materiał promocyjny

                              Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym

                              Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

                              Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

                              Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

                              Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

                              "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

                              "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

                              Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

                              Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

                              Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
                              Materiał promocyjny

                              Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego

                              Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

                              Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

                              Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

                              Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

                              Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

                              Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

                              10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
                              Materiał promocyjny

                              10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu

                              Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

                              Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

                              Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

                              Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

                              Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

                              Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

                              Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

                              Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

                              Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
                              Materiał promocyjny

                              Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"

                              Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

                              Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

                              Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

                              Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

                              Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

                              Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

                              "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

                              "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

                              Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
                              Materiał promocyjny

                              Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy

                              Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

                              Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

                              Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

                              Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

                              Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
                              Materiał promocyjny

                              Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"

                              Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

                              Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

                              Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

                              Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

                              Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

                              Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

                              Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
                              Materiał promocyjny

                              Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?

                              "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

                              "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

                              Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

                              Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

                              "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

                              "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

                              Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
                              Materiał promocyjny

                              Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry

                              Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

                              Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

                              Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

                              Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

                              Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
                              Materiał promocyjny

                              Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?

                              Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

                              Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

                              Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

                              Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

                              To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

                              To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

                              Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

                              Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

                              Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

                              Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

                              Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

                              Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

                              E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
                              Materiał promocyjny

                              E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

                              Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

                              Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

                              Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

                              Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

                              Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

                              Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

                              Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

                              Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

                              9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

                              9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

                              Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

                              Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

                              Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

                              Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

                              #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

                              #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

                              Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

                              Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

                              Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

                              Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

                              Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

                              Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

                              Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"

                              Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"