Technika Pomodoro opiera się na podziale pracy na krótkie odcinki czasu. Dzięki temu można maksymalnie skupić się na określonym zadaniu. Jednocześnie metoda ta zwiększa wydajność – wiele zadań wykonuje się dzięki niej po prostu szybciej. Sprawdź, jak w prosty sposób możesz wcielić technikę Pomodoro w życie.
Pomodoro – technika, której możesz się nauczyć
Poniżej znajduje się instrukcja, dzięki której nauczysz się korzystać z tej metody od razu.
- Aby nauczyć się techniki Pomodoro, przygotuj najpierw czasomierz – może być to np. stoper w telefonie.
- Napisz listę zadań, które chcesz wykonać. Na przykład mogą to być małe, niezbyt wymagające zadania lub większe, podzielone na mniejsze. Ułóż wszystkie zadania według wagi, a następnie zacznij je stopniowo realizować.
- Ustaw czasomierz na 25 minut – tyle powinno zająć ci wykonanie danego zadania w całości lub w części.
- Pracuj przez pełne 25 minut, realizując zadanie. Nie rozpraszaj się i nie pozwalaj, aby ktoś cię rozpraszał. Na większości czasomierzy widać, ile czasu zostało do końca, możesz więc co jakiś czas zerkać na urządzenie.
- Jeśli w pewnym momencie zorientujesz się, że trzeba będzie wykonać jeszcze inne, dodatkowe zadanie, dopisz je do listy.
- Po upływie 25 minut oznacz zadanie jako wykonane i przejdź do następnego. Jeśli nie udało ci się w pełni go zrealizować, uzupełnij swoją listę o kolejne zadania.
- Po tzw. pierwszym Pomodoro odpocznij przez 5 minut. To czas, kiedy nie powinieneś skupiać się na niczym związanym z nauką lub pracą: możesz więc np. wyjść na balkon, zrobić sobie kawę lub zwyczajnie się porozciągać. Tego typu przerwy pozwalają uniknąć przemęczenia.
- Po 5 minutach rozpocznij kolejne Pomodoro – wykonaj ten cykl w sumie 4 razy. Po czwartym Pomodoro zrób sobie nieco dłuższą przerwę, trwającą około 15–30 minut. W tym czasie możesz np. zjeść obiad czy też odpisać na SMS-y. To czas przygotowania do kolejnych 4 rund Pomodoro, które należy wykonać zaraz po przerwie.
Korzyści ze stosowania techniki Pomodoro
- Efekty ze stosowania techniki Pomodoro można zauważyć już po jednym dniu.
- Określony plan działania pozwala na zrealizowanie większej ilości zadań w szybszym czasie: każde wykreślone zadanie jest powodem do radości, a jednocześnie daje motywację do realizacji kolejnych zadań.
- Bardzo szybko można zauważyć rezultaty własnej pracy, co daje poczucie spokoju.
- Technika uczy samodyscypliny, a jednocześnie poprawia efektywność.
- Osoby stosujące tę technikę o wiele spokojniej reagują na e-maile, wiadomości i SMS-y. Jednocześnie potrafią pozbyć się rozpraszaczy, aby pracować efektywniej.
- Technika uczy również lepszego planowania swojej pracy.
- Dzięki regularnym przerwom mózg może odpocząć, co z kolei sprawia, że o wiele dłużej można pracować w skupieniu.
Jak pozbyć się dystraktorów przy technice Pomodoro?
Dla większości osób największym problemem jest całkowite pozbycie się wszystkich rozpraszaczy. Co zatem warto zrobić, aby technika Pomodoro przyniosła pożądane efekty?
- Odinstaluj Facebooka lub Messengera na telefonie.
- Wycisz telefon.
- Zamknij program pocztowy lub przełącz go na tryb offline.
- Wyłącz internet w telefonie i laptopie.
- Jeśli możesz, wyłącz komputer i telefon.
- Zainstaluj aplikacje, które pilnują limitu czasu, który spędzasz na określonych stronach internetowych w ciągu dnia.
- Porozmawiaj z rodziną lub pracownikami w biurze i ustal czas, kiedy chcesz pracować w maksymalnym skupieniu.
- Jeśli wykonujesz swoje zadania na laptopie, zamknij wszystkie zakładki, które nie są z nimi związane.
Aplikacje przeznaczone do techniki Pomodoro
W tym momencie istnieje szeroki wybór aplikacji, które mogą ci pomóc wcielić technikę Pomodoro w życie. Poniżej kilka przykładowych:
- Pomodoro.cc – timer, na którym możesz odznaczać wykonane zadania.
- Pomodoro Timer – timer, który będzie odliczał czas zgodnie z zasadami techniki Pomodoro.
- Mechaniczny Pomidor – działa w podobny sposób jak Pomodoro Timer, jest to aplikacja na Androida.
- Forest – stay focused – aplikacja, w której sadzi się drzewka i ustawia czas nauki lub pracy – nie można wówczas korzystać z telefonu, ponieważ grozi to śmiercią drzewka.
- Focus Keeper – klasyczny timer, przeznaczony na iOS.
- Pomo Done App – aplikacja, która dodatkowo połączona jest z narzędziami Trello czy Slack.
Efektywna praca tylko 4 godziny dziennie. Zobacz wideo:
Zobacz także:
Najstarszy Park Etnograficzny w Polsce. W tym miejscu przeżyć można prawdziwą podróż w czasie
Czas na rower. Jak się ubrać, by nie było nam zimno?
Autor: Adrian Adamczyk
Źródło zdjęcia głównego: Moment RF