Jak napisać list motywacyjny: do pracy, na staż, na praktyki – przykłady i zasady

Dwie kobiety rozmawiają o pracy, analizują CV i list motywacyjny.
Fot. Kamon Supasawat / Getty Images
Podstawowe zasady dotyczące tego, jak napisać list motywacyjny i CV, nie zmieniły się od lat, mimo to, dokumenty te wyglądają zupełnie inaczej niż jeszcze 5 lat temu. Przydatne informacje, jak napisać list motywacyjny – wzór i przykłady można znaleźć online. Dobrze jednak pamiętać o kilku ważnych regułach.

Warto przyłożyć się do stworzenia listu motywacyjnego, ponieważ dobrze napisany znacznie zwiększa szanse na zatrudnienie, tym bardziej, jeśli jest ostatecznym argumentem w przypadku aplikacji osób o bardzo zbliżonych kompetencjach.

Jak napisać list motywacyjny do pracy i na staż? Treść listu motywacyjnego

Najczęściej wątpliwość w tym, jak napisać list motywacyjny do firmy budzi treść tego listu. Zawartość listu motywacyjnego nie powinna powielać informacji z CV, najlepiej, by je rozwijała. List motywacyjny powinien być pisany w odniesieniu do konkretnego ogłoszenia, tak by prezentował wszystkie cechy kandydata wymagane przez pracodawcę i przydatne na danym stanowisku.

Ważną zasadą jest takie napisanie listu, by jasno wyszczególnić korzyści dla pracodawcy z zatrudnienia danej osoby. Warto też wyjaśnić, dlaczego chce się pracować akurat w tej firmie i na danym stanowisku.

Każdy list motywacyjny powinien być wyjątkowy i dopasowany do charakteru miejsca pracy. Na przykład sposób, jak napisać list motywacyjny do szkoły, ubiegając się o pracę nauczyciela, różni się od efektywnej metody prezentacji kandydata na stanowiska (zwłaszcza kreatywne) w prywatnych firmach.

Jak napisać list motywacyjny? Wzór formy

Równie ważna co treść listu motywacyjnego, jest jego forma. W tym kontekście sprawdzonym sposobem na to, jak napisać list motywacyjny do urzędu miasta czy na stanowisko urzędnicze w innym urzędzie, a także do każdej innej pracy jest posługiwanie się stylem formalnym. W związku z tym odpowiedzią na pytanie, jak napisać list motywacyjny na stanowisko urzędnicze czy inne biurowe jest układ:

  • w prawym górnym rogu powinny znaleźć się data i nazwa miejscowości,
    • nieco niżej w lewym górnym rogu należy podać swoje dane – imię, nazwisko, adres e-mail, telefon i opcjonalnie adres zamieszkania,
      • poniżej po prawej stronie podaje się adresata listu motywacyjnego – nazwę firmy, a najlepiej konkretnej osoby, która zajmuje się rekrutacją (można wymienić ją z imienia i nazwiska, najlepiej dodać również pełnioną funkcję, np. dyrektor działu),
        • poniżej powinna znaleźć się treść listu – odniesienie do oferty pracy, a następnie rozwinięcie, o którym była już mowa; warto szczególną uwagę zwrócić nie tylko na dotychczasowe osiągnięcia, ale także na umiejętności przydatne w pracy na danym stanowisku oraz podkreślić, że spełnia się wymagania stawiane przed kandydatem,
          • zakończenie powinno zachęcać osobę rekrutującą do kontaktu i zaproszenia na rozmowę, może brzmieć np.: „Z chęcią zaprezentuję moje dodatkowe umiejętności i osiągnięcia na spotkaniu” lub: „Mam nadzieję, że moje pozostałe atuty będę mógł/mogła przedstawić Panu/Pani podczas spotkania”,
            • list motywacyjny powinien być zwieńczony własnoręcznym podpisem.

              Dobrym pomysłem na to, jak napisać list motywacyjny do pracy jest zastosowanie takiej samej estetyki, co w przypadku naszego CV. Dzięki użyciu tych samych czcionek i kolorów (np. obramowania) oba dokumenty aplikacyjne będą wyglądały spójnie. Warto zadbać o podział listu motywacyjnego na akapity, użyć czytelnej czcionki, zadbać o proporcje poszczególnych akapitów i zastosować spójne formatowanie. W ten sposób wysyła się rekruterowi sygnał, że aplikację przesyła osoba skrupulatna, dbająca o szczegóły i konsekwentna w działaniu.

              Zobacz film: Kiedy pasja staje się drugą pracą. Źródło: Dzień Dobry TVN

              Jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia?

              Pewien problem może stanowić to, jak napisać list motywacyjny do pierwszej pracy. Brak doświadczenia nie musi być przeszkodą, by zaprezentować się jak najlepiej potencjalnemu pracodawcy. Warto w takiej sytuacji skupić się nie na swoich brakach, tylko na atutach i tym, co można zaoferować jako pracownik.

              Dobrym sposobem na to, jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia zawodowego jest szczegółowe opisanie swojej specjalizacji i przedstawienie rezultatów dotychczasowej działalności, np. wyrażonych w nagrodach, wyróżnieniach, skuteczności organizacji różnych wydarzeń. Można też podkreślić przygotowanie teoretyczne.

              Pisząc list motywacyjny bez doświadczenia, najlepiej rozwinąć wątek swoich umiejętności i zainteresowań (jeśli są one zbieżne z branżą, do jakiej się aplikuje). Należy też zapewnić potencjalnego pracodawcę o chęciach rozwoju i motywacji do pracy. Te same metody można wykorzystać, by napisać list motywacyjny na staż lub praktyki.

              Jak napisać list motywacyjny bez ogłoszenia o pracę?

              Skuteczny sposób, jak napisać list motywacyjny bez ogłoszenia jest podobny do tego, w jaki napisać list motywacyjny na praktyki, staż czy do pracy. W przypadku brak ogłoszenia, gdy aplikuje się do firmy, która nie prowadzi aktualnie rekrutacji, należy zmodyfikować formę listu motywacyjnego.

              Zamiast odniesienia do konkretnej oferty, we wstępie można odwołać się do wartości reprezentowanych przez firmę i jej sukcesów, wyrażając jednocześnie przekonanie, że jest się idealnym kandydatem na wybrane stanowisko. Warto dodać, że wartości reprezentowane przez firmę i jej misja są bliskie wartościom osobistym. Najlepiej wspomnieć też o tym, że dzięki umiejętnościom i doświadczeniu jest się w stanie pozytywnie wpłynąć na rozwój firmy, do której się aplikuje.

              Zobacz też: >>>List motywacyjny do pracy biurowej. Sprawdź, jak napisać >>>Dlaczego referencje pracownika są tak ważne? Jak zdobyć referencje dla firmy?

              Autor: Redakcja Dzień Dobry TVN

              podziel się:

              Pozostałe wiadomości

              Samotność, stres i szok młodej mamy. "W łazience się zamykałam i płakałam"

              Samotność, stres i szok młodej mamy. "W łazience się zamykałam i płakałam"

              Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

              Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

              Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

              Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

              Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

              Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

              Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

              Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

              Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

              Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

              Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
              Materiał promocyjny

              Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym

              Jak gwiazdy spędzają Wielkanoc? Marzena Rogalska: "Szaleństwo"

              Jak gwiazdy spędzają Wielkanoc? Marzena Rogalska: "Szaleństwo"

              Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

              Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

              "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

              "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

              Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

              Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

              Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
              Materiał promocyjny

              Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego

              Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

              Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

              Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

              Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

              10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
              Materiał promocyjny

              10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu

              Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

              Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

              Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

              Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

              Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

              Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

              Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

              Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

              Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
              Materiał promocyjny

              Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"

              Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

              Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

              Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

              Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

              Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

              Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

              "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

              "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

              Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
              Materiał promocyjny

              Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy

              Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

              Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

              Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

              Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

              Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
              Materiał promocyjny

              Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"

              Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

              Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

              Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

              Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

              Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

              Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

              Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
              Materiał promocyjny

              Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?

              "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

              "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

              Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

              Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

              "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

              "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

              Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
              Materiał promocyjny

              Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry

              Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

              Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

              Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

              Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

              Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
              Materiał promocyjny

              Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?

              Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

              Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

              Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

              Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

              To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

              To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

              Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

              Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

              Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

              Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

              Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

              Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

              E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
              Materiał promocyjny

              E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

              Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

              Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

              Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

              Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

              Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

              Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

              Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

              Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

              9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

              9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

              Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

              Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

              Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

              Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

              #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

              #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

              Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

              Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

              Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

              Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

              Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

              Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

              Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"

              Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"