List motywacyjny do pracy biurowej. Sprawdź, jak napisać

Kobieta siedzi przy biurku i zastanawia się, jak coś napisać
Najważniejsze zasady ergonomii pracy. Dlaczego warto ich przestrzegać?
Źródło: Rafal Rodzoch/Getty Images
List motywacyjny to dokument, który jest wymagany przez coraz większą liczbę pracodawców. Jednak wciąż niewiele osób wie, jak poprawnie go napisać. Tymczasem posiadanie profesjonalnego listu motywacyjnego oraz CV jest orężem w boju o lepszą pracę. Czytaj dalej i dowiedz się, jak pisać list motywacyjny.

List motywacyjny do pracy to tak naprawdę jeden z elementów w drodze po upragnione stanowisku. Niestety przez wiele osób jest pomijany lub lekceważony. Istnieje kilka zasad, którymi rządzą się listy motywacyjne. I choć w internecie możemy natknąć się na przykładowy szablon listu motywacyjnego, nie warto ślepo kopiować cudzych i niekoniecznie sprawdzonych rozwiązań.

Jak napisać list motywacyjny – jak zacząć?

Jak napisać dobry list motywacyjny? Na wstępie trzeba zaznaczyć, że listy motywacyjne pisze się przede wszystkim po to, aby zapewnić sobie więcej szans na zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną. List motywacyjny o pracę wcale nie musi być długim elaboratem, w którym opisujemy swojemu potencjalnemu pracodawcy nasze zalety. Krótki list motywacyjny może byś strzałem w dziesiątkę i przepustką na rozmowę z rekruterem. Pod warunkiem, że wiesz, jak napisać list motywacyjny do pracy.

Pisanie listu motywacyjnego należy zacząć od szkicu-scenariusza dokumentu, w którym opiszemy główne założenia dokumentu. Profesjonalny list motywacyjny to dokument przejrzysty i konkretny, w którym wszystkie elementy są jasno wyłożone adresatowi. Treść listu motywacyjnego powinna być zrozumiała dla każdej osoby, bez konieczności zagłębienia się w szczegóły. Zatem, jak pisać list motywacyjny, który będzie zrozumiały dla pracodawcy i taki, który będzie chciał czytać?

List motywacyjny – porady, jak napisać dobry list motywacyjny

CV i list motywacyjny to bilety na rozmowę rekrutacyjną. Oba dokumenty mają wypromować ich autora i przekonać pracodawcę, że to właśnie ta konkretna osoba, spełnia najlepiej wymagania pracodawcy. Jak zacząć list motywacyjny? Na początek należy odpowiedzieć sobie na dwa podstawowe pytania:

· dlaczego przyszły pracodawca powinien zatrudnić właśnie ciebie?

· dlaczego starasz się o pracę właśnie na tym konkretnym stanowisku, lub dlaczego aplikujesz konkretnie na to ogłoszenie.

Znalezienie jasnych i celnych odpowiedzi na wyżej wymienione pytania to esencja dobrego listu motywacyjnego. Jeśli będziesz wiedział, jak na nie odpowiedzieć, sam proces tworzenia listu motywacyjnego nie powinien zająć Tobie zbyt wiele czasu.

Treść całego listu motywacyjnego nie powinna przekraczać jednej strony w formacie A4. Oznacza to, że średnio na napisanie listu motywacyjnego trzeba przeznaczyć od 2 do 2 tysięcy znaków wraz ze spacją. Jeśli chodzi o wskazówki techniczne, to warto wybrać właściwy i czytelny rodzaj czcionki i zachowywać jej taki sam rozmiar w całym dokumencie. Absolutnie niedozwolona jest taktyka w postaci niewielkiej liczby słów, napisanych wielką czcionką. List motywacyjny musi być profesjonalny, schludny i rzetelny. Pójście na skróty jedynie zniechęci pracodawcę to lektury tego dokumentu i zmniejszy szansę na zaproszenie na rozmowę.

O czym warto pamiętać, pisząc list motywacyjny?

Do tworzenia listu motywacyjnego należy mieć chęci, zapał i odrobinę wolnego czasu. I choć dwa pierwsze czynniki powinny być naturalnie wywołane chęcią zmiany miejsca pracy, to w obecnych czasach może być trudniej o ostatni aspekt. Planowanie i wiedza, jak krok po kroku przejść od początku dokumentu aż po zakończenie listu motywacyjnego, powinna znacznie przyspieszyć proces jego tworzenia.

W liście motywacyjnym nie ma miejsca na błędy ortograficzne czy błędy stylistyczne . Kandydat na pracę, niezależnie od stanowiska, na które się ubiega, powinien znać podstawowe zasady polszczyzny. Pomyłki nie powinny mieć miejsca również w adresie lub nazwie pracodawcy. Przed wysłaniem dokumentu należy go kilkukrotnie przeczytać i wyłapać ewentualne błędy. Do sprawdzenia poprawności można wykorzystać program komputerowy, w którym list motywacyjny został napisany, lub coraz popularniejsze narzędzia internetowe, które wyłapują każdy rodzaj błędu.

W zależności od sytuacji, zastanów się, do kogo kierujesz swój list motywacyjny . Jeśli odpowiadasz na konkretne ogłoszenie, to jesteś zobowiązany podać całą nazwę stanowiska, na które się ubiegasz. Dla przykładu, jeśli interesuje Cię praca biurowa, powinieneś zawrzeć w liście informację, że ubiegasz się o pracę jako pracownik biurowy. Nieważne, czy jest to praca biurowa bez doświadczenia, czy też nie. To jednak nie koniec. Powinieneś również w swoim liście motywacyjnym zawrzeć takie informacje, jak: numer referencyjny (jeśli jest podany), miejsce ukazania się ogłoszenia (np. konkretny serwis internetowy).

Jak pisać list motywacyjny do pracy? Złote zasady

W trakcie pisania listu motywacyjnego, należy napisać, za co byłeś do tej pory odpowiedzialny w poprzedniej firmie i konkretnie opisać swoje dotychczasowe doświadczenie. Nie pisz rozwlekle i nie zanudzaj adresata. Dbaj o każdy szczegół w Twoim liście motywacyjny i przede wszystkim bądź skrupulatny. Nie bój się podkreślać o umiejętności pracy zespołowej, nawet jeśli Twoja praca niekoniecznie jej wymaga. Niech Twoją nadrzędną zasadą będzie skuteczność w dotarciu do pracodawcy i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Zobacz film: Zmiany w kodeksie pracy.

Zobacz film: Zmiany w kodeksie pracy. Źródło: Dzień Dobry TVN

Autor: Redakcja Dzień Dobry TVN

Źródło zdjęcia głównego: Rafal Rodzoch/Getty Images

podziel się:

Pozostałe wiadomości

Zmiany w Dzień Dobry TVN. Do zespołu dołączą znane twarze

Zmiany w Dzień Dobry TVN. Do zespołu dołączą znane twarze

Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
Materiał promocyjny

Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym

Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

"Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

"Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
Materiał promocyjny

Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego

Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
Materiał promocyjny

10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu

Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
Materiał promocyjny

Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"

Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

"Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

"Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
Materiał promocyjny

Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy

Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
Materiał promocyjny

Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"

Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
Materiał promocyjny

Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?

"Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

"Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

"Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

"Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
Materiał promocyjny

Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry

Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
Materiał promocyjny

Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?

Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
Materiał promocyjny

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"

Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"