3 główne problemy współczesnego rynku
Coraz większa złożoność biznesu
Wielu przedsiębiorców prowadzi dziś kilka firm naraz, działa w różnych branżach, a do tego musi dostosować się do nieustannie zmieniających się przepisów. Tradycyjna księgowość, która jedynie księguje faktury i rozlicza podatki, nie daje pełnego obrazu sytuacji finansowej. Właściciel dostaje informację dopiero po czasie, gdy nie ma już możliwości podjęcia odpowiednich działań. Brakuje spojrzenia całościowego i doradztwa, które pomogłoby podejmować lepsze decyzje biznesowe.
Ryzyko kar i odpowiedzialność bez właściciela
Pośrednicy księgowych nie biorą pełnej odpowiedzialności… Dokumenty są zaksięgowane, ale jeśli pojawi się kontrola albo urząd skarbowy ma pytania, to przedsiębiorca zostaje sam. Musi tracić czas na tłumaczenia, szukanie winnych i ryzykować karami finansowymi. A przecież odpowiedzialny partner finansowy powinien w takich sytuacjach stanąć po stronie firmy i samodzielnie reprezentować klienta przed urzędami. Rotacja i brak kontaktu
Jednym z największych problemów na rynku księgowości jest częsta zmiana księgowych. Każda taka zmiana oznacza utratę wiedzy o specyfice firmy i konieczność ponownego wdrażania nowej osoby. To kosztuje czas, nerwy i często pieniądze. Do tego przedsiębiorcy skarżą się, że ich księgowi nie odpowiadają na pytania albo kontaktują się dopiero wtedy, gdy coś jest nie tak. Brak stałej i proaktywnej opieki sprawia, że właściciele firm podejmują decyzje na oślep, bez aktualnych danych finansowych.
Dlatego…Zwykła księgowość to przeszłość
To już nie jest pytanie, czy zwykła księgowość wystarcza. Pytanie brzmi: jak długo jeszcze możesz sobie pozwolić na działanie w takim modelu, zanim pojawi się realny koszt? Firmy potrzebują nowoczesnego podejścia, które łączy odpowiedzialność, stabilność zespołu, bieżące doradztwo prawne i podatkowe oraz nowoczesne rozwiązania AI.
Czym jest Smart Finance?
Smart Finance wykracza poza tradycyjną księgowość. To nowa kategoria usług, w której przedsiębiorca nie dostaje tylko rozliczeń, ale pełne wsparcie w zarządzaniu finansami firmy. Można powiedzieć, że to połączenie biura rachunkowego, doradcy podatkowego i dyrektora finansowego w jednym.
Smart Finance opiera się na siedmiu filarach:
Pełna odpowiedzialność – Tax Safe bierze na siebie konsekwencje rozliczeń. Chroni firmę polisą OC na 3 miliony złotych i reprezentuje klienta przed urzędem skarbowym czy ZUS.
Rola CFO – przedsiębiorca otrzymuje doradztwo podatkowe i prawne, pomoc w finansowaniu i restrukturyzacji. To wsparcie na poziomie dyrektora finansowego, dostępne w ramach stałej usługi.
Model hybrydowy – obsługa działa zarówno online, jak i w ponad 54 oddziałach w całej Polsce. Dzięki temu można wygodnie pracować zdalnie, ale też spotkać się na miejscu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Nowoczesna aplikacja z AI – w jednym miejscu przedsiębiorca wystawia faktury, ma dostęp do KSeF, realizuje zbiorcze przelewy, kontroluje płatności i korzysta z wbudowanej windykacji. Aplikacja obsługuje także kilka firm jednocześnie.
Stały zespół – opiekę zapewnia dedykowany zespół, bez ciągłych zmian księgowych. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje spokój i pewność ciągłości obsługi.
Przejrzystość danych – wszystkie dane finansowe są dostępne na bieżąco, co daje pełną kontrolę i możliwość podejmowania decyzji na podstawie aktualnych informacji.
Bezpapierowość i gotowość na KSeF 2026 – wszystkie procesy są cyfrowe, a system już dziś jest w pełni przygotowany do obowiązkowego KSeF.
Smart Finance to nowy standard, który zamienia księgowość w strategiczną siłę napędową Twojego biznesu.
Smart Finance w praktyce
Multi-przedsiębiorca: trzy spółki i JDG
Problem Właściciel prowadził cztery firmy, a każda miała osobną księgową i osobne raporty. Żeby zobaczyć całość, musiał sam łączyć dane w Excelu. Decyzje o inwestycjach podejmował praktycznie w ciemno.
Rozwiązanie Smart Finance zintegrowało wszystkie podmioty w jednym systemie. Dedykowany zespół przygotowuje codzienny raport, a w aplikacji przedsiębiorca widzi pełny obraz przychodów, kosztów i podatków dla każdej firmy.
Efekt Zamiast chaosu ma przejrzystość i kontrolę. Rano dostaje gotowe podsumowanie i może szybko zdecydować, kiedy inwestować, a gdzie oszczędzać. Zamiast skupiać się na papierach, rozwija biznes.
Odpowiedzialność, która naprawdę chroni
"Pełna odpowiedzialność" to nie hasło reklamowe. To konkretna ochrona, której przedsiębiorcy najczęściej brakuje w klasycznej księgowości.
W praktyce oznacza to trzy rzeczy: Umowa z pełną gwarancją - podpisując umowę z Tax Safe, przedsiębiorca jasno wie, kto odpowiada za jego rozliczenia. Nie ma pośredników ani przerzucania winy – odpowiedzialność leży po stronie firmy, a nie pojedynczej księgowej.
Polisa OC na 3 miliony złotych - to realne zabezpieczenie finansowe. Gdyby pojawił się błąd, Tax Safe nie zostawia klienta samego z problemem – ma polisę, która chroni firmę przed skutkami finansowymi.
Reprezentacja przed urzędami - w przypadku kontroli czy sporu to Tax Safe staje przed urzędem skarbowym lub ZUS, a nie właściciel firmy. Dzięki temu przedsiębiorca nie traci czasu na tłumaczenia i ma pewność, że sprawą zajmują się specjaliści.
Pełna odpowiedzialność daje przedsiębiorcy coś, czego nie da się wycenić w tabeli kosztów – spokój i poczucie bezpieczeństwa. To różnica między księgowym „od papierów” a prawdziwym partnerem finansowym.
Cała księgowość pod ręką
Smart Finance to także technologia, która upraszcza codzienność. System jest zintegrowany z KSeF i bankami, co pozwala wystawiać faktury, robić przelewy i kontrolować płatności w jednym miejscu. Wbudowany asystent AI działa 24/7 – podpowiada rozwiązania, pilnuje terminów i ułatwia podejmowanie decyzji. Wszystko odbywa się cyfrowo, bez papierów i segregatorów – od wystawienia faktury aż po raport finansowy.
Super nowoczesna aplikacja z narzędziami AI
Nasza aplikacja to Twoje mobilne centrum zarządzania firmą. Zautomatyzuje przypomnienia o fakturach i zintegruje się z OCR oraz KSeF, byś nie musiał marnować czasu na papierową robotę. Z jej pomocą zrealizujesz płatności do ZUS i US, a także wykonasz multi przelewy. Dodatkowo, w jednym miejscu ogarniesz wszystkie kadry i dokumenty, a także na bieżąco sprawdzisz wyniki finansowe firmy. Twój osobisty asystent AI będzie czuwał 24/7, dostarczając sugestie i powiadomienia, abyś zawsze był o krok do przodu.
Stały zespół
Częsta zmiana księgowych oznacza utratę wiedzy o firmie i powtarzające się wdrożenia od zera. To kosztuje czas, nerwy i zwiększa ryzyko błędów. W Smart Finance przedsiębiorca ma stały zespół, który zna specyfikę jego biznesu i zapewnia ciągłość obsługi. 98% załogi jest z nami na stałe. Dzięki temu decyzje finansowe są pewniejsze i oparte na pełnym kontekście.
Ile to kosztuje?
Na pierwszy rzut oka księgowość może wydawać się tylko kosztem. W praktyce to inwestycja, która może się zwrócić wielokrotnie. Dzięki dopracowanym procesom i automatyzacji Smart Finance dostarcza więcej usług w tej samej cenie, a koszt jednostkowy obsługi firmy spada.
"Tania księgowość" często okazuje się najdroższa. Błędy w rozliczeniach, brak reprezentacji przed urzędami czy częsta rotacja księgowych generują kary, opóźnienia i utracone szanse. Smart Finance eliminuje te ryzyka i daje coś, czego nie da się przeliczyć na prostą tabelkę – bezpieczeństwo i spokój.
Smart finance to nowa era księgowości
Smart Finance to nowy standard w zarządzaniu finansami firmy. Daje przedsiębiorcy spokój dzięki pełnej odpowiedzialności, rozwój dzięki doradztwu na poziomie dyrektora finansowego i bezpieczeństwo dzięki stabilnemu zespołowi oraz nowoczesnej technologii.
To model, w którym księgowość przestaje być ciężarem, a staje się realnym wsparciem dla biznesu.
Jesteśmy nowoczesną firmą księgową, która bierze pełną i bezwarunkową odpowiedzialność za swoje działania, proaktywnie reprezentuje firmę przed urzędami, oferuje kompleksowe doradztwo na poziomie dyrektora finansowego, zapewnia stabilność i ciągłość obsługi przez stałą kadrę oraz zapewnia innowacyjne rozwiązania AI wraz z aplikacją. Wszystko to jest możliwe zarówno ON-LINE, jak i stacjonarnie w ponad 50 miastach Polski. Spersonalizuj usługę i poznaj wycenę smart finance w 24h.
Źródło zdjęcia głównego: mat. prasowe