- Zaległy urlop wypoczynkowy należy wykorzystać najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego, przy czym wystarczy, że pracownik rozpocznie urlop do tego dnia.
- Nieudzielenie zaległego urlopu w terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika i może skutkować karą grzywny dla pracodawcy w wysokości od 1 000 do 30 000 zł.
- Urlop wypoczynkowy jest niezbywalny i co do zasady musi być wykorzystany w naturze; wypłata ekwiwalentu pieniężnego jest możliwa tylko w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Dalsza część artykułu znajduje się pod materiałem wideo
Kiedy przepada zaległy urlop?
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie może być odkładany w nieskończoność. Przepisy Kodeksu pracy dokładnie określają, do kiedy należy go wykorzystać oraz jakie konsekwencje grożą za przekroczenie tego terminu.
Zasadniczo pracownik powinien wykorzystać urlop w tym samym roku, w którym nabył do niego prawo. Jeśli jednak tak się nie stanie, niewykorzystane dni przechodzą na kolejny rok jako tzw. urlop zaległy.
Jak wykorzystać zaległy urlop?
Zgodnie z Kodeksem pracy zaległy urlop należy wykorzystać najpóźniej do 30 września kolejnego roku kalendarzowego.
Eksperci z PoradnikPrzedsiębiorcy.pl zaznaczają, że termin ten jest zachowany, jeśli pracownik rozpocznie urlop najpóźniej 30 września - nawet jeżeli jego część przypadnie już na październik.
Konsekwencje niewykorzystania zaległego urlopu
Nieudzielenie zaległego urlopu w określonym czasie może skutkować odpowiedzialnością po stronie pracodawcy, ponieważ stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. W takich przypadkach Kodeks pracy przewiduje karę grzywny od 1 000 do 30 000 zł. Pracodawca nie ponosi jednak winy, jeśli urlop nie został wykorzystany z przyczyn leżących po stronie pracownika, mimo że istniała możliwość jego udzielenia. Przepisy nie dopuszczają również swobodnego przesuwania urlopu zaległego na kolejne lata, nawet za zgodą pracownika.
Rekompensata finansowa za zaległy urlop
Jeśli chodzi o rekompensatę pieniężną, zasadniczo nie można jej otrzymać w zamian za niewykorzystany urlop. Jak przypomina PoradnikPrzedsiębiorcy.pl, prawo do urlopu jest niezbywalne i musi być zrealizowane w formie dni wolnych od pracy.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy stosunek pracy ulega rozwiązaniu lub wygaśnięciu - wtedy pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop, w tym również zaległy. Dopóki jednak umowa trwa, urlop należy wykorzystać w formie dni wolnych.
Zobacz także:
- Dni wolne w 2026 roku. Jak korzystnie zaplanować urlop w tym roku?
- Zmiany w przepisach dotyczących ekwiwalentu za urlop. Mają zapobiec błędom w rozliczeniach
- Rodzice wcześniaków mogą już korzystać z dłuższego urlopu. "Oddajemy to, co najcenniejsze"
Autor: Teofila Siewko
Źródło: Rynek Zdrowia/PoradnikPrzedsiębiorcy.pl
Źródło zdjęcia głównego: milorad kravic/Getty Images