Dalsza część tekstu pod wideo:
Najczęstsze błędy w CV
Szukasz pracy, wysyłasz kilkadziesiąt CV tygodniowo, a o twoje wymarzone stanowisko stara się równocześnie setka kandydatów? W takiej sytuacji znajduje się aktualnie wielu młodych Polaków. Aby maksymalnie zwiększyć swoje szanse na wyróżnienie się, musimy więc perfekcyjnie przygotować swój życiorys zawodowy.
CV to twój pierwszy kontakt z rekruterem. Masz więc tylko chwilę, by zostać zapamiętanym, docenionym, po prostu w pozytywny sposób zwrócić na siebie uwagę. No dobrze, ale jak to zrobić? Redaktorka serwisu Dzień Dobry TVN Aleksandra Matczuk zapytała o to konsultantkę ds. kariery, Zuzannę Kowalską z "Rozwoju Kariery".
Te błędy w CV mogą ci zaszkodzić
Jak tłumaczyła konsultantka kariery, do podstawowych błędów należą: literówki i błędy językowe, niepoprawne lub niedokładne tłumaczenia, nieprofesjonalne zdjęcie, brak klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych, a także nieodpowiedni format pliku - CV powinno być wysyłane w PDF.
- Często pojawia się też nieprawidłowa chronologia doświadczenia (powinna być od najnowszych do najstarszych) oraz (wierz lub nie) brak podstawowych danych kontaktowych, takich jak numer telefonu czy adres e-mail - tłumaczyła ekspertka.
Odkrycie potencjału kandydatów utrudniają też braki opisu obowiązków oraz kompetencji.
- Zdarzają się CV, w których stanowiska nie są w ogóle opisane. Jeszcze większym problemem jest brak informacji o osiągnięciach i efektach pracy, czyli realnym wpływie na organizację, co sprawia, że kandydat nie wyróżnia się na tle innych. CV powinno jasno pokazywać kontekst biznesowy - jaka była skala działalności. Istotne jest również używanie słów kluczowych dopasowanych do stanowiska, np. w sprzedaży, takich jak: sprzedaż B2B, generowanie leadów, closing, negocjacje, realizacja targetów czy budowanie relacji z klientami i analogicznie dla innych stanowisk. Błędem jest także zbyt ogólny opis obowiązków, np. zamiast pisać "zarządzanie zespołem", warto podać konkrety, np. wielkość zespołu oraz zakres działań, jak delegowanie zadań, mentoring czy ocena wyników - zaznaczyła Zuzanna Kowalska w rozmowie z Aleksandrą Matczuk.
- Dodatkowo często brakuje nagłówka pod imieniem i nazwiskiem lub profilu zawodowego, który pomaga szybko zrozumieć specjalizację kandydata. Problemem bywa też długość CV - zbyt krótkie nie daje wystarczających informacji, a zbyt długie zawiera nieprzefiltrowane, nieistotne dane. Optymalnie CV może mieć 2-3 strony, ale powinno zawierać wyłącznie informacje istotne z perspektywy aktualnych celów zawodowych - dodała.
Jak wyróżnić swoje CV na tle innych?
Zuzanna Kowalska podkreśliła, że oprócz wspomnianego wyżej braku nagłówka oraz profilu zawodowego, na pierwszy rzut oka widać również nieczytelną strukturę dokumentu, chaos w układzie treści czy brak logicznego podziału sekcji. Uwagę zwraca także nieprofesjonalne zdjęcie, zbyt długie, jak i zbyt krótkie CV i brak selekcji informacji, czyli sytuację, w której kandydat pokazuje całą swoją ścieżkę zawodową bez filtrowania jej pod kątem konkretnej roli. - Aby uniknąć tych błędów, warto zadbać przede wszystkim o jasną, czytelną i uporządkowaną strukturę CV oraz prostą, minimalistyczną formę graficzną. Zdjęcie powinno być profesjonalne, najlepiej w stylu biznesowym. Kluczowe jest także dopasowanie CV do aktualnych celów zawodowych - zarówno nagłówek, profil zawodowy, umiejętności, jak i doświadczenie powinny być spójne z rolą, na którą aplikujemy. W praktyce oznacza to selekcję informacji: eksponowanie najbardziej istotnych doświadczeń i skracanie lub pomijanie tych mniej związanych z danym stanowiskiem. Dzięki temu CV staje się przejrzyste, łatwe do szybkiego przeskanowania i daje rekruterowi poczucie, że zawiera dokładnie te informacje, których potrzebuje - powiedziała ekspertka.
Chcesz wesprzeć się AI przy tworzeniu CV? O tym musisz pamiętać
Wiele osób decyduje się korzystać z pomocy sztucznej inteligencji przy tworzeniu CV. - To nie jest niczym złym, natomiast rekruterzy są w stanie dość szybko rozpoznać treści generowane w ten sposób, jeśli nie są one odpowiednio przygotowane. Najczęściej chodzi o generyczność - brak konkretów, ogólne sformułowania i opisy, które mogłyby pasować do praktycznie każdego kandydata. Zamiast realnych informacji o tym, co ktoś robił i jakie miał efekty, pojawiają się bardzo ogólne stwierdzenia bez kontekstu i liczb - tłumaczyła Zuzanna Kowalska. - Rekruterzy zwracają też uwagę na powtarzalne schematy językowe typowe dla AI, np. popularne konstrukcje w stylu "łączę X z Y" -> "łączę analityczne myślenie z przyjaznym podejściem do ludzi", które często pojawiają się w profilach zawodowych, a w języku polskim brzmią nienaturalnie. Charakterystyczne mogą być również inne elementy, jak nadmierne używanie tych samych słów czy częste stosowanie długich myślników - podkreśliła doradczyni zawodowa. - Aby dobrze korzystać z AI i uniknąć tego efektu, kluczowe jest dostarczenie mu jak największej ilości konkretnych informacji o sobie - zakresu obowiązków, skali działań, wyników, liczb i przykładów. Następnie wygenerowaną treść warto przeedytować: uprościć język, wprowadzić synonimy, usunąć sztuczne zwroty i dopasować styl do własnego sposobu komunikacji. Najważniejsze jest to, aby CV brzmiało autentycznie i pokazywało realne działania oraz efekty pracy, a nie przypominało uniwersalny tekst z generatora - dodała.
Wiek i zdjęcie w CV - czy te informacje mogą zaszkodzić?
Zuzanna Kowalska radzi, by nie dodawać wieku do CV.
- Nie jest to obecnie standard i kandydat nie ma takiego obowiązku. Co więcej, wiek - niezależnie od tego, jaki jest - często może działać na niekorzyść, dlatego lepiej go całkowicie pominąć - ostrzegła ekspertka. - W przypadku zdjęcia sytuacja jest bardziej złożona. W wielu krajach Europy Zachodniej odchodzi się od dodawania zdjęć do CV, głównie ze względu na ryzyko nieświadomej dyskryminacji związanej z wyglądem czy skojarzeniami, jakie może ono wywoływać. Natomiast w Polsce zdjęcie wciąż jest powszechnie stosowane i brak zdjęcia może sprawić, że CV wypada mniej wyraziście na tle innych kandydatów oraz trudniej zapada w pamięć. Dlatego w praktyce warto je dodać, ale pod jednym warunkiem - musi to być zdjęcie profesjonalne, biznesowe, które wspiera wizerunek kandydata - podkreśliła. 5 kluczowych zasad dobrego CV:
- Zadbanie o jasną, czytelną strukturę i estetykę - dokument powinien być uporządkowany, przejrzysty i wizualnie spójny, bez chaosu i zbędnych elementów.
- Dopasowanie CV do obszaru zawodowego - nie zawsze trzeba tworzyć osobne CV pod każde ogłoszenie, ale zdecydowanie warto mieć różne wersje dopasowane do konkretnych specjalizacji, jeśli aplikujemy na różne typy stanowisk.
- Pokazywanie osiągnięć i wartości, jaką wnosimy - CV nie powinno być tylko listą obowiązków, ale powinno jasno komunikować efekty pracy, sukcesy i wpływ na organizację, bo to właśnie wyróżnia kandydata.
- Obecność nagłówka, który od razu ustawia kontekst i pozwala rekruterowi w kilka sekund zrozumieć, kim jesteśmy i w czym się specjalizujemy.
- Zmiana myślenia o CV - to nie jest formalny dokument z suchymi informacjami, ale narzędzie sprzedażowe, coś w rodzaju krótkiego "pitchu", który ma pokazać naszą wartość i przekonać do zaproszenia na rozmowę, dlatego w tej sytuacji warto spojrzeć na siebie jak na "produkt", który chcemy dobrze zaprezentować.
Więcej ciekawostek znajdziesz tutaj:
Zobacz także:
- Wierzyła, że Anthony Hopkins chce nagrać z nią płytę, straciła kilkadziesiąt tysięcy złotych. "Ja się posypałam"
- Rosnąca fala oszustw telefonicznych. "Scenariusz przemyślany, żeby osoba się dała zmanipulować"
- Jak bezpiecznie wypłacać pieniądze z bankomatu? "Zamiast wkładać kartę"
Autorka/Autor: Aleksandra Matczuk
Źródło zdjęcia głównego: iStockphoto