Jak obliczyć urlop wypoczynkowy pracownika? Przykładowe warianty

basen
Thomas Barwick/Getty Images
Jak obliczyć urlop pracownikowi? Wszystko zależy od jego indywidualnej sytuacji, ponieważ w wielu przypadkach jest to zadanie dosyć skomplikowane. Występują istotne różnice między sposobem wyliczania urlopu wypoczynkowego dla osoby pracującej na pełny etat, a obliczaniem urlopu dla osoby niepracującej na pełnym etacie, nie wspominając już o urlopach okolicznościowych bądź macierzyńskich.

W celu dowiedzenia się, jak obliczyć urlop pracownikowi, należy dokładnie zapoznać się z siódmym rozdziałem Kodeksu Pracy, w którym znajdują się wszystkie wytyczne potrzebne do zrozumienia złożonego procesu wyliczania urlopów – wypoczynkowych lub innych. Przy rachunkach trzeba wziąć pod uwagę między innymi staż pracy pracownika oraz etat na jakim jest zatrudniony – tzw. pełny etat, pół etatu lub inny wymiar czasu pracy.

Główne zasady obliczania urlopu wypoczynkowego

Podstawową informacją, niezbędną do obliczenia urlopu, jest staż pracy: dla pracowników zatrudnionych na pełen etat mniej niż 10 lat przysługuje do 20 dni płatnego urlopu, a dla tych z dłuższym okresem zatrudnienia – do 26 dni. Mowa tu oczywiście o obliczaniu urlopu dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę.

Na staż pracy składa się ukończenie konkretnych etapów edukacji (art. 155 Kodeksu pracy) oraz cały okres zatrudnienia pracownika, a więc wszystkie wcześniejsze miejsca pracy i obecna zatrudniająca go firma. Informacja dotycząca wykształcenia może okazać się kluczowa przy liczeniu urlopu, ponieważ ukończenie samego tylko liceum ogólnokształcącego jest równoznaczne z 4 latami stażu, a uzyskanie wykształcenia wyższego oznacza aż 8 lat! Urlop musi zostać udzielony na te dni, które są dla pracownika dniami pracy, stąd też co do zasady należy wykluczyć weekendy i święta ustawowo wolne od pracy. Jeden dzień urlopu odpowiada przeciętnie ośmiu godzinom pracy.

Sytuacja staje się bardziej skomplikowana w przypadku pracownika zatrudnionego na niepełny etat – w tym przypadku należy obliczyć urlop proporcjonalny. Jak zatem go obliczyć? Najpierw ustala się ilość dni wolnych przysługujących pracownikowi według stażu pracy, a następnie mnoży się je przez cząstkę etatu. Jeśli zatem przyjmie się, że pracownik ma staż poniżej 10 lat i pracuje na ½ etatu, to proporcjonalne liczenie urlopu wygląda następująco: 20 dni x ½ etatu = 10 dni. Jeżeli zatrudniony pracował jedynie przez pewną część roku według innego wymiaru czasowego, należy wyliczyć urlop wypoczynkowy oddzielnie przed zmianą i po zmianie, a następnie zsumować wyniki przy pamiętaniu, że w danym roku kalendarzowym przysługuje maksymalnie 26 dni urlopu wypoczynkowego.

Ustanie stosunku pracy, czyli jak obliczyć urlop przy wypowiedzeniu?

Zakończenie stosunku pracy oznacza konieczność rozliczenia urlopu wypoczynkowego osoby zatrudnionej i to zarówno bieżącego, jak i zaległego. Istnieją dwie możliwości: wysłanie pracownika na urlop lub wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego. Kluczową informacją jest to, że w okresie wypowiedzenia udzielenie urlopu, a także czas jego trwania jest całkowicie zależny od pracodawcy, ponieważ na tym etapie pracownik nie może odmówić wykorzystania dni wolnych. Stąd też nie wymaga się od niego zgody na urlop ani złożenia odpowiedniego wniosku o przyznanie urlopu.

Jak wyliczyć urlop pracownikowi w takiej sytuacji? Należy wziąć pod uwagę wszystkie zaległe dni wolne, jak i te przysługujące w bieżącym roku, przy czym do tych ostatnich stosuje się zasady wyliczania urlopu proporcjonalnego. Najłatwiej pokazać ten mechanizm na przykładzie: osoba zatrudniona ma niewykorzystanych 7 dni wolnych z poprzedniego roku. Złożyła ona wypowiedzenie 31 marca, a przysługujący jej okres wypowiedzenia to 3 miesiące, tak więc jej umowa ulega rozwiązaniu pod koniec czerwca – w szóstym z dwunastu miesięcy w roku. Wymiar jej urlopu to 26 dni w ciągu roku kalendarzowego. Posiadając te informacje można naliczyć urlop wypoczynkowy za bieżący rok w następujący sposób: 6/12 x 26 = 13. Dodać do tego należy 7 dni zaległego urlopu, co daje łączną sumę 20 dni.

Jak obliczyć urlop macierzyński w przypadku urodzenia dziecka?

Zgodnie z art. 180 Kodeksu pracy wyliczanie urlopu macierzyńskiego jest uzależnione od liczby dzieci urodzonych w danym porodzie i może przyjąć on wartość od 20 tygodni w przypadku jednego dziecka, aż do 37 tygodni w przypadku urodzenia pięciorga lub więcej. Wniosek o tego typu urlop należy złożyć pracodawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni przed datą rozpoczęcia korzystania z niego. Trzeba również wspomnieć, że kobieta w ciąży może wykorzystać do 6 tygodni urlopu jeszcze przed porodem. Kolejnym zagadnieniem poruszanym przez matki są inne formy urlopu – często bowiem zastanawiają się one, jak obliczyć urlop, który przysługuje po urlopie macierzyńskim, czyli tzw. urlop rodzicielski. Po urodzeniu jednego dziecka trwa on 32 tygodnie, w przypadku ciąży mnogiej – 34 tygodnie. Warto pamiętać o tym, że ten typ urlopu można rozbić na kilka okresów, ponieważ całość jest możliwa do wykorzystania aż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko skończy 6 lat.

Zobacz także:

Pasy dla psa do samochodu – jak bezpiecznie przewieźć pupila?

Amisze – kim są, jaka jest ich historia? Fakty i ciekawostki o amiszach

Ile trwa noc polarna?

Autor: Adrianna Kowalczyk

podziel się:
Tagi:

Pozostałe wiadomości

Jakie manipulacje stosują sekty, by zaufały im rzesze ludzi?

Jakie manipulacje stosują sekty, by zaufały im rzesze ludzi?

Niedobory witaminowe na przednówku. CZAT z dietetyczką

Niedobory witaminowe na przednówku. CZAT z dietetyczką

Joanna Jędrzejczyk w roli stand-uperki. "Robię rzeczy, których nie potrafię i mam prawo tego nie umieć"

Joanna Jędrzejczyk w roli stand-uperki. "Robię rzeczy, których nie potrafię i mam prawo tego nie umieć"

"Obecność tej lektury zatruła jakoś mi szczęście". Jak powinien się zmienić kanon?

"Obecność tej lektury zatruła jakoś mi szczęście". Jak powinien się zmienić kanon?

"Eksponat kolekcjonerki, porównywalny z dziełami sztuki". Za co kochamy tulipany?

"Eksponat kolekcjonerki, porównywalny z dziełami sztuki". Za co kochamy tulipany?

Zastanawiasz się, jak chronić swoje córki? Sylvester Stallone  ma na to nietypowy sposób

Zastanawiasz się, jak chronić swoje córki? Sylvester Stallone ma na to nietypowy sposób

Król Karol otrzymał tysiące listów z całego świata. "To największa otucha i wsparcie"

Król Karol otrzymał tysiące listów z całego świata. "To największa otucha i wsparcie"

Depresja czy bunt - jak pomóc własnemu dziecku? "To sygnał, którego nie wolno zostawić"

Depresja czy bunt - jak pomóc własnemu dziecku? "To sygnał, którego nie wolno zostawić"

Reporterka DDTVN nagrodzona za wyjątkowy materiał. Dzięki niej szansa na pomoc innym wzrosła

Reporterka DDTVN nagrodzona za wyjątkowy materiał. Dzięki niej szansa na pomoc innym wzrosła

Mieszkanie razem czy osobno - co jest lepsze dla związku? Psycholog radzi

Mieszkanie razem czy osobno - co jest lepsze dla związku? Psycholog radzi

Ostatnia wizyta Tomasza Komendy w Dzień Dobry TVN. Cieszył się, że zostanie ojcem

Ostatnia wizyta Tomasza Komendy w Dzień Dobry TVN. Cieszył się, że zostanie ojcem

Szybkie i proste mięsne przekąski. Przepisy Mariety Mareckiej na "coś do chrupania"
Materiał promocyjny

Szybkie i proste mięsne przekąski. Przepisy Mariety Mareckiej na "coś do chrupania"

Jak działają internetowi dawcy nasienia? "Lepiej jest to zrobić metodą naturalną, ze zbliżeniem"

Jak działają internetowi dawcy nasienia? "Lepiej jest to zrobić metodą naturalną, ze zbliżeniem"

Puchar Świata w Snowboardzie Alpejskim pierwszy raz odbywa się w Polsce. Co warto wiedzieć o imprezie?
Materiał promocyjny

Puchar Świata w Snowboardzie Alpejskim pierwszy raz odbywa się w Polsce. Co warto wiedzieć o imprezie?

Bartosz Bednorz zachęca do aktywności. "Wspieramy nie tylko dzieci z dużych miast"
Materiał promocyjny

Bartosz Bednorz zachęca do aktywności. "Wspieramy nie tylko dzieci z dużych miast"

W tym miejscu wypoczniesz i zapomnisz o problemach. Ekspertka zdradza sześć trików na stworzenie domowego kącika relaksu
Materiał promocyjny

W tym miejscu wypoczniesz i zapomnisz o problemach. Ekspertka zdradza sześć trików na stworzenie domowego kącika relaksu

Kiełek czeka na adopcję

Kiełek czeka na adopcję

Ferie zimowe warto spędzić w Wiśle!
Materiał promocyjny

Ferie zimowe warto spędzić w Wiśle!

Czy Kate Middleton jest w ciąży? "Król Karol chciałby znów zostać dziadkiem"

Czy Kate Middleton jest w ciąży? "Król Karol chciałby znów zostać dziadkiem"

Ubrania z drugiej ręki: hit czy kit?

Ubrania z drugiej ręki: hit czy kit?

Szymon Wydra w nowej roli. Młodzież nazywa go wujkiem. "To mnie inspiruje"

Szymon Wydra w nowej roli. Młodzież nazywa go wujkiem. "To mnie inspiruje"

Przeglądał mieszkania na sprzedaż. "Zdębiałem, jak to zobaczyłem"

Przeglądał mieszkania na sprzedaż. "Zdębiałem, jak to zobaczyłem"

Poduszki kontra zmarszczki. "To naprawdę wygodne"

Poduszki kontra zmarszczki. "To naprawdę wygodne"

Rafał Maślak ma swoje poranne rytuały. Jak dobrze zacząć dzień? "Zawsze to robię"
Materiał promocyjny

Rafał Maślak ma swoje poranne rytuały. Jak dobrze zacząć dzień? "Zawsze to robię"

Agnieszka Chylińska o początkach kariery. "To było strasznie bolesne"

Agnieszka Chylińska o początkach kariery. "To było strasznie bolesne"

Tak Agnieszka i Wojtek ze "ŚOPW" świętowali 5. rocznicę

Tak Agnieszka i Wojtek ze "ŚOPW" świętowali 5. rocznicę

Kuchnia na zimowe szaleństwa. "Proteiny są dla nas niesamowicie ważne"
Materiał promocyjny

Kuchnia na zimowe szaleństwa. "Proteiny są dla nas niesamowicie ważne"

Lekarze alarmują: to tykają bomba. Codziennie mamy z tym do czynienia

Lekarze alarmują: to tykają bomba. Codziennie mamy z tym do czynienia

Atuty województwa śląskiego. Tu warto przyjechać w każdą porę roku. "Jesteśmy gościnnym regionem"
Materiał promocyjny

Atuty województwa śląskiego. Tu warto przyjechać w każdą porę roku. "Jesteśmy gościnnym regionem"

Cellulit nie musi być problemem. Sprawdź, jak skutecznie się go pozbyć

Cellulit nie musi być problemem. Sprawdź, jak skutecznie się go pozbyć

Jak przygotować rzeczy do sprzedaży na Vinted?
Materiał promocyjny

Jak przygotować rzeczy do sprzedaży na Vinted?

Marcin Prokop wyznał, jaki jest jego najcenniejszy talent. "Dość dobrze go wykorzystuję"

Marcin Prokop wyznał, jaki jest jego najcenniejszy talent. "Dość dobrze go wykorzystuję"

Taneczna rozgrzewka na stoku. Akcja #DDdance i Projekt Zima

Taneczna rozgrzewka na stoku. Akcja #DDdance i Projekt Zima

Julia Wieniawa zdecydowała się na szczere wyznanie. "Usiadłam i rozpłakałam się"

Julia Wieniawa zdecydowała się na szczere wyznanie. "Usiadłam i rozpłakałam się"

Nowy rok, nowe… wnętrze. Rusza nowy program w Dzień Dobry TVN - Sposób na wnętrze! Weź udział w castingu
Materiał promocyjny

Nowy rok, nowe… wnętrze. Rusza nowy program w Dzień Dobry TVN - Sposób na wnętrze! Weź udział w castingu

Małgorzata Heretyk-Musiał i Ernest Musiał o swoim przepisie na miłość. "Dzięki temu jest spokojniej i bardziej rodzinnie"

Małgorzata Heretyk-Musiał i Ernest Musiał o swoim przepisie na miłość. "Dzięki temu jest spokojniej i bardziej rodzinnie"

Czego mężczyźni oczekują od kobiet?

Czego mężczyźni oczekują od kobiet?

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

"Detektywi" i pies, który im pomaga. "To jest gwiazda tego serialu"

"Detektywi" i pies, który im pomaga. "To jest gwiazda tego serialu"

Książę Harry o nowotworze u króla Karola III. Zaskakujące wyznanie

Książę Harry o nowotworze u króla Karola III. Zaskakujące wyznanie

Szczere wyznanie Luny dotyczące Eurowizji. Co sądzi o konkursie?

Szczere wyznanie Luny dotyczące Eurowizji. Co sądzi o konkursie?

Kultowi bohaterowie "Samych swoich" powracają na ekrany. "To zupełnie inna historia"

Kultowi bohaterowie "Samych swoich" powracają na ekrany. "To zupełnie inna historia"

"Kochamy i chcemy być kochani". Osoby w spektrum autyzmu mówią o miłości

"Kochamy i chcemy być kochani". Osoby w spektrum autyzmu mówią o miłości

Oszpecała córkę żrącą substancją? Dziecko straciło część ucha

Oszpecała córkę żrącą substancją? Dziecko straciło część ucha

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
Materiał promocyjny

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

To one nauczą uczestników "Czas na Show. Drag Me Out" sztuki performensu

To one nauczą uczestników "Czas na Show. Drag Me Out" sztuki performensu

Mata w programie "Autentyczni". Czym jest dla niego spektrum autyzmu?

Mata w programie "Autentyczni". Czym jest dla niego spektrum autyzmu?

Wzięli ślub w teatrze. "Po przysięgach wykonaliśmy krótki stand-up o naszych gościach"

Wzięli ślub w teatrze. "Po przysięgach wykonaliśmy krótki stand-up o naszych gościach"

Te znaki zodiaku to prawdziwe królowe lodu. Ich serce ciężko jest zdobyć

Te znaki zodiaku to prawdziwe królowe lodu. Ich serce ciężko jest zdobyć

Coraz więcej singli praktykuje sober dating. "Czujemy to, co autentycznie przeżywamy"

Coraz więcej singli praktykuje sober dating. "Czujemy to, co autentycznie przeżywamy"

Ogromny sukces polskich lekarzy. "To było coś, czego nie zapomnę"

Ogromny sukces polskich lekarzy. "To było coś, czego nie zapomnę"

Prosty i przyjemny trening na zimową chandrę. Jak ćwiczyć na hula hop?

Prosty i przyjemny trening na zimową chandrę. Jak ćwiczyć na hula hop?

"The Traitors. Zdrajcy". Jakie są reguły nowego programu TVN?

"The Traitors. Zdrajcy". Jakie są reguły nowego programu TVN?

Tatiana Okupnik usłyszała od innych: "Zepsułaś wszystko"

Tatiana Okupnik usłyszała od innych: "Zepsułaś wszystko"

Substancje psychoaktywne, kradzieże, seks

Substancje psychoaktywne, kradzieże, seks

"The Traitors. Zdrajcy". Poznaj interesujących uczestników nowego programu

"The Traitors. Zdrajcy". Poznaj interesujących uczestników nowego programu

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas