- Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm o obrotach powyżej 200 mln zł w 2024 r., od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych firm, a od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych przedsiębiorstw z obrotami do 10 tys. zł miesięcznie.
- W sobotę, 31 stycznia, urzędy skarbowe organizują dzień otwarty poświęcony KSeF, w godzinach 9:00–15:00, podczas którego przedsiębiorcy będą mogli uzyskać indywidualne konsultacje i dowiedzieć się, jak korzystać z systemu.
- Podmioty inne niż jednoosobowe działalności gospodarcze, które chcą uzyskać dostęp do KSeF, muszą złożyć formularz ZAW-FA papierowo lub elektronicznie przez platformę e-Urząd Skarbowy do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Dalsza część artykułu znajduje się pod materiałem wideo
Nowy system fakturowania
W sobotę, 31 stycznia, urzędy skarbowe zorganizują dzień otwarty poświęcony Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF). Wydarzenie ma na celu przybliżenie przedsiębiorcom zasad działania nowego systemu, który zacznie obowiązywać od niedzieli, 1 lutego.
KSeF umożliwi firmom wystawianie, przesyłanie, odbieranie i archiwizowanie faktur w relacjach między przedsiębiorstwami. W pierwszym etapie – obejmującym podmioty o obrotach przekraczających 200 mln zł w 2024 r. – system zacznie funkcjonować od lutego. 1 kwietnia zostanie rozszerzony na pozostałe firmy, z wyłączeniem najmniejszych, dla których obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r. Za najmniejsze uznaje się przedsiębiorstwa, których miesięczne obroty nie przekraczają 10 tys. zł.
Krajowy System e-Faktur
Podczas dnia otwartego, w godzinach 9:00–15:00, w większości urzędów skarbowych (poza wyspecjalizowanymi) będzie można uzyskać indywidualne konsultacje z pracownikami skarbówki. Odwiedzający dowiedzą się, jak korzystać z KSeF, będą mogli zadać pytania, sprawdzić sposób logowania i odbierania faktur.
Pracownicy urzędów wyjaśnią również, jakie działania należy podjąć, by przygotować się do obsługi systemu. Jednym z nich jest złożenie formularza ZAW-FA, który pozwala uzyskać dostęp do KSeF podmiotom innym niż jednoosobowe działalności gospodarcze – takim jak spółki, fundacje czy stowarzyszenia – nieposiadającym pieczęci kwalifikowanej. Formularz można przekazać w wersji papierowej lub elektronicznie za pośrednictwem platformy e-Urząd Skarbowy do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
System KSeF - od kiedy? Etapy
System KSeF wejdzie w życie następującymi etapami:
- od 1 lutego 2026 dla firm, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł;
- od 1 kwietnia 2026 dla mniejszych firm;
- od kwietnia do grudnia 2026 przewidziano okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców - nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Więcej o KSef przeczytasz na TVN24
Zobacz także:
- Ilu cudzoziemców pracuje w Polsce? Nowe dane GUS
- Ceny żywności w 2026 roku. Za te produkty zapłacimy mniej
- Nowe zasady podatku od spadków i darowizn. Co zmieni się w 2026 roku?
Autor: Teofila Siewko
Źródło: PAP/TVN24
Źródło zdjęcia głównego: Prapass Pulsub/Getty Images