Polityka bezpieczeństwa danych - jakich zasad przestrzegać w firmie?

bezpieczeństwo danych
Yuichiro Chino/Getty Images
Polityka bezpieczeństwa to zbiór zasad, których przestrzeganie ma zabezpieczyć nas przed utratą danych lub ich wyciekiem na zewnątrz. Jakie to zasady i jak wdrożyć je w swojej firmie lub organizacji?

Choć w korporacjach polityka bezpieczeństwa informacji zawarta jest w obszernych dokumentach i jest przedmiotem licznych szkoleń, to w mniejszych biznesach i organizacjach jej główne zasady można zmieścić na kilku stronach.

Polityka bezpieczeństwa informacji - najważniejsze zasady

Stosowanie się do polityki bezpieczeństwa informacji w firmie pozwala zabezpieczyć się przed większością czyhających na nasze dane zagrożeń. W firmach przetwarzających dane klientów przedstawione poniżej zalecenia to nieodzowny element polityki bezpieczeństwa danych osobowych.

Silne hasła, czyli podstawa bezpieczeństwa

Tworzenie silnych haseł to jeden z najważniejszych elementów polityki bezpieczeństwa w firmie lub instytucji. Silne hasło zawiera małe i wielkie litery, liczbę oraz symbol. Aby jego zapamiętanie nie było zbyt trudne, długość hasła można ustalić na poziomie 12 znaków.

Gdy tworzymy nowe hasło, powinniśmy także unikać stosowania:

  • danych osobowych (takich jak np. data urodzenia),
    • popularnych słów,
      • ciągów cyfr lub znaków, które sąsiadują ze sobą na klawiszach klawiatury,
        • niedopuszczalne jest także zapisywanie swojego hasła na kartce lub w telefonie.

          Standardowym okresem zmiany hasła jest 90 dni, choć polityka bezpieczeństwa danej firmy może stawiać wyższe wymogi. Należy także pamiętać, aby każdy pracownik firmy miał swoje indywidualne konto i hasło do komputera, nawet gdy współdzieli sprzęt z innymi. Wyśledzenie ewentualnego wycieku danych jest wówczas znacznie prostsze.

          Tworzenie kopii bezpieczeństwa

          Wyciek lub kradzież danych to tylko część niebezpieczeństw. Innym, równie poważnym, jest utrata danych, np. w przypadku fizycznego zniszczenia twardego dysku komputera. Aby uniknąć tego zagrożenia, konieczne jest tworzenie kopii bezpieczeństwa na zewnętrznych, przechowywanych w bezpiecznym miejscu, dyskach. Tworzenie kopii bezpieczeństwa to pozycja obowiązkowa w polityce bezpieczeństwa każdej firmy zajmującej się przetwarzaniem danych osobowych. Jak często tworzyć kopie bezpieczeństwa? Choć wszystko zależy od konkretnego biznesu, to eksperci radzą, aby kopie kluczowych danych tworzyć nie rzadziej niż raz w tygodniu. W mniejszych firmach, w których nie ma działów IT, pracownicy powinni zostać przeszkoleni z tworzenia kopii bezpieczeństwa i tworzyć je sami.

          Aktualny program antywirusowy i firewall

          Firewall jest często mylony z programem antywirusowym, choć jego działanie jest inne. Kontroluje przepływ danych z i do naszego systemu komputerowego. Zapobiega np. automatycznemu wysyłaniu czy udostępnianie danych przez programy, nawet te niebędące wirusami. Program antywirusowy pozwala natomiast sprawdzać pobierane i zapisywane w systemie komputerowym pliki. Zarówno w przypadku firewalli, jak i programów antywirusowych, należy pamiętać o regularnej ich aktualizacji. Konieczność aktualizacji dotyczy także systemów operacyjnych oraz innych programów – zwłaszcza tych, których używamy do przetwarzania danych.

          Niebezpieczne linki i załączniki

          Zdarza się, że na firmowe skrzynki naszych pracowników przychodzą e-maile od nieznanych nadawców zawierające linki lub załączniki. To jedna z najczęstszych metod ataków na firmowe sieci komputerowe. Dlatego tak ważne jest uczulenie pracowników wszystkich szczebli, by nie tylko nie otwierali takich maili, ale też informowali o nich dział IT lub administratora systemu.

          Bezpieczeństwo informacji na firmowych laptopach

          Komputer stacjonarny trudno ukraść bez włamywania się do biura (o zgubieniu go nie mówiąc). Sytuacja wygląda inaczej w przypadku firmowych laptopów – nasi pracownicy mogą zostać okradzeni lub w skrajnych przypadkach zapomnieć o służbowym sprzęcie i zostawić go w miejscu publicznym. W związku z tym trzeba podjąć dodatkowe kroki w celu ochrony przechowywanych na nich danych. Jedną z najlepszych metod jest stosowanie oprogramowania szyfrującego, które zmienia formę, w jakiej dane są przechowywane na dysku i uniemożliwia ich odczyt bez odpowiedniego hasła – nawet po podłączeniu dysku do innego komputera. Poza tym konieczność natychmiastowego zgłoszenia zaginięcia laptopa powinna być elementem każdej polityki bezpieczeństwa danych.

          Bezpieczeństwo informacji na smartfonach

          Współczesne firmowe telefony komórkowe gromadzą tak ogromną ilość danych, że ich zabezpieczenie jest równie ważne, jak zabezpieczenie komputerów. Oprócz zabezpieczenia telefonu hasłem warto pomyśleć o innych metodach. Jednym z popularnych rozwiązań są programy do zdalnego usuwania danych. Dają one możliwość zdalnego zablokowania i usunięcia danych z telefonu przez dział IT w ciągu kilku minut, co może okazać się bardzo ważne w przypadku zgubienia go lub kradzieży. Kluczowy jest tutaj czas reakcji – polityka bezpieczeństwa informacji zaleca dokonywanie zgłoszeń kradzieży w ciągu 15 minut.

          Zobacz także:

          Autor: Adrian Adamczyk

          podziel się:

          Pozostałe wiadomości

          Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

          Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

          Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

          Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

          Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

          Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

          Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

          Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

          Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

          Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

          Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

          Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

          Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

          Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

          Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

          Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

          Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
          Materiał promocyjny

          Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym

          Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

          Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

          Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

          Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

          "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

          "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

          Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

          Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

          Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
          Materiał promocyjny

          Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego

          Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

          Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

          Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

          Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

          Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

          Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

          10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
          Materiał promocyjny

          10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu

          Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

          Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

          Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

          Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

          Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

          Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

          Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

          Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

          Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
          Materiał promocyjny

          Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"

          Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

          Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

          Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

          Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

          Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

          Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

          "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

          "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

          Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
          Materiał promocyjny

          Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy

          Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

          Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

          Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

          Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

          Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
          Materiał promocyjny

          Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"

          Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

          Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

          Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

          Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

          Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

          Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

          Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
          Materiał promocyjny

          Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?

          "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

          "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

          Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

          Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

          "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

          "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

          Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
          Materiał promocyjny

          Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry

          Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

          Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

          Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

          Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

          Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
          Materiał promocyjny

          Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?

          Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

          Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

          Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

          Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

          To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

          To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

          Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

          Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

          Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

          Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

          Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

          Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

          E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
          Materiał promocyjny

          E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

          Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

          Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

          Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

          Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

          Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

          Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

          Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

          Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

          9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

          9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

          Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

          Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

          Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

          Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

          #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

          #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

          Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

          Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

          Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

          Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

          Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

          Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

          Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"

          Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"