Pracownik biurowy – zakres obowiązków, rodzaj pracy, umiejętności i zarobki

Pracownicy siedzą w biurze i rozmawiają
komunikacja w zespole
Źródło: Hero Images/Getty Images
Jakie są obowiązki pracownika biurowego, jak napisać list motywacyjny decydując się na tę pracę? Pracownik biurowy to zawód z bogatą przeszłością i przyszłością – trudno wyobrazić sobie, by za kilka lat brakowało pracy na stanowisku pracownika biurowego. Przedstawiamy, z czym wiąże się praca w tym zawodzie i czy warto zostać pracownikiem biurowym.

Pracownik biurowy to zawód bardzo zróżnicowany. W zależności od zatrudniającej firmy mogą istnieć różne wymogi w zakresie posiadanych umiejętności pracownika biurowego. Możemy wymienić jednak pewne stałe, potrzebne kompetencje pracownika biurowego i związane z nimi obowiązki. Starając się o taką pracę, przyłóżmy się do napisania listu motywacyjnego – pracownik biurowy to zawód z przeszłością, ale i przyszłością, więc warto dołożyć jak największych starań!

Pracownik biurowy – obowiązki, wymagania i charakter pracy

W przypadku pracownika biurowego, opis stanowiska , który znajdziemy w większości ogłoszeń o tego rodzaju pracę, zawiera głównie kompleksowe prowadzenie biura . Pracownik biurowy , a często synonimicznie pracownik administracyjno-biurowy, to osoba odpowiadająca za utrzymanie właściwego porządku w biurze, sprawdzająca dokumentację, często wystawiająca faktury firmy i zajmująca się różnymi innymi pracami dokumentacyjnymi .

Aplikując do pracy jako pracownik biurowy, warto prócz CV (nie tytułujmy tego dokumentu: CV pracownik biurowy – lepiej sprawdzi się bardziej oryginalny tytuł) dołączyć list motywacyjny . Pracownik biurowy to – w zależności od firmy – często bardzo poważana praca , dlatego należy dołożyć wszelkich starań, aby nasza kandydatura została pozytywnie rozpatrzona. Przed napisaniem listu motywacyjnego pracownika administracyjno-biurowego, warto jak najbardziej poznać ten zawód i charakter pracy. Jaki jest zakres obowiązków pracownika biurowego i jakie musi wykonywać zadania pracownik biurowy ?

Najczęściej spotykane w ogłoszeniach o pracę obowiązki pracownika biurowego (i pracownika administracyjno-biurowego):

· utrzymywanie porządku w archiwach, pismach i dokumentach,

· prowadzenie rejestru dokumentacji,

· obsługa komputera – programy MS Word, MS Excel,

· prowadzenie poczty internetowej,

· prowadzenie ewidencji,

· organizacja prac związanych z konserwacją (sprzętu, urządzeń, pomieszczeń),

· kompletowanie i segregowanie korespondencji firmowej,

· opracowywanie wstępnych wersji pism firmowych,

· tworzenie sprawozdań i podsumowań.

Jak widać na powyższej liście obowiązków pracownika biurowo-administracyjnego, osoba zatrudniona na tym stanowisku musi być niezwykle wszechstronna. Dobry pracownik biurowy to w zasadzie „złota rączka” w firmie. Nie tylko musi dbać o dokumentację, prowadzenie poczty i prac konserwacyjnych, ale często też pośredniczy w kontakcie z innymi pracownikami firmy.

List motywacyjny (pracownik biurowy) – jak napisać i jakie umiejętności pracownik biurowy koniecznie musi posiadać?

Gdy poznamy konkretne obowiązki pracownika biurowego , napiszemy zdecydowanie lepszy list motywacyjny. Pracownik biurowy musi odpowiadać za cały szereg spraw, wobec czego przydatne okażą się pewne umiejętności. Pracownik biurowy powinien posiadać następujące, kluczowe kompetencje, które są bardzo istotne dla zatrudniających na to stanowisko pracodawców.

Najczęściej wymagane umiejętności pracownika biurowego (i biurowo-administracyjnego):

· zdolności analityczne,

· umiejętności organizacyjne,

· sumienność w wykonywaniu obowiązków,

· umiejętność przygotowywania i redagowania pism urzędowych,

· umiejętność archiwizacji,

· znajomość języków obcych.

Co więcej, pracownik administracyjno-biurowy powinien też wykazywać się pewnymi kompetencjami ogólnymi, które nie są charakterystyczne tylko dla zawodu pracownika biurowego, ale bywają bardzo pomocne. Zaliczamy do nich:

· wysoką kulturę osobistą,

· opanowanie,

· komunikatywność i umiejętności interpersonalne,

· umiejętność obsługi urządzeń biurowych i programów komputerowych,

· umiejętność szybkiego pisania,

· znajomość przepisów BHP.

Powyższe umiejętności powinny być uwzględnione w podaniu o pracę pracownika biurowego i w trakcie pisania listu motywacyjnego. Pracownik biurowy to odpowiedzialne zajęcie, ale warto na nie aplikować.

Praca: pracownik biurowy - czy warto się zdecydować? Korzyści z zawodu pracownika biurowego (zarobki, typ pracy, rodzaj umowy)

Jak wspomnieliśmy wcześniej, zawód ten jest przyszłościowy – zawsze będzie potrzeba posiadania w firmie osoby, odpowiedzialnej za powyższe obowiązki. Pracownik biurowo-administracyjny może cieszyć się z wielu udogodnień. Chociaż na początku swojej kariery możemy zdecydować się na staż, pracownik biurowy pełnoetatowy to pracownik zatrudniony na umowę o pracę. Taką też formę najczęściej wybierają pracodawcy. To bardzo istotne, gdyż wówczas pracownika biurowego chronią przepisy Kodeksu pracy, a nie bardziej ogólne Kodeksu cywilnego (np. przy umowie zlecenie).

Przy omawianiu pracy na stanowisku pracownika biurowego, zarobki bywają nieokreślone. Nie są one wcale niskie, ale różnice w płacy są spore – wszystko bowiem zależy od firmy (lub urzędu), który nas zatrudni. I od posiadanych przez nas umiejętności oraz doświadczenia w pracy jako pracownik biurowy.

Zobacz film: Jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej? Źródło: Dzień Dobry TVN

Autor: Redakcja Dzień Dobry TVN

Źródło zdjęcia głównego: Hero Images/Getty Images

podziel się:

Pozostałe wiadomości

Zmiany w Dzień Dobry TVN. Do zespołu dołączą znane twarze

Zmiany w Dzień Dobry TVN. Do zespołu dołączą znane twarze

Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
Materiał promocyjny

Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym

Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

"Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

"Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
Materiał promocyjny

Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego

Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
Materiał promocyjny

10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu

Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
Materiał promocyjny

Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"

Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

"Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

"Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
Materiał promocyjny

Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy

Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
Materiał promocyjny

Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"

Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
Materiał promocyjny

Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?

"Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

"Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

"Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

"Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
Materiał promocyjny

Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry

Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
Materiał promocyjny

Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?

Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
Materiał promocyjny

E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"

Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"