Poznaj 6 rzeczy, które ułatwią ci zarządzanie czasem. Plan działania to podstawa!

Zarządzanie czasem niektórym nie sprawia większych trudności, ale dla części osób może być prawdziwym wyzwaniem. Zwykle zauważamy brak odpowiedniej organizacji czasu, gdy na godzinę przed końcem pracy widzimy, że nie skończyliśmy większości swoich zadań! W studiu Dzień Dobry TVN gościliśmy Karolinę Cwalina - Stępniak, coacha, która jest ekspertem od zarządzania czasem.
  • Organizacja czasu pracy – jak zarządzać czasem, by nie zostawać po godzinach?
    • Techniki zarządzania czasem w pracy – metoda małych kroków
      • Planowanie czasu pracy – dlaczego multitasking nie sprzyja gospodarowaniu czasem?
        • Efektywne zarządzanie czasem – ćwiczenia na koncentrację i nie tylko
          • Metody zarządzania czasem – czy zawsze są skuteczne?
            • Jak zarządzać czasem wolnym?

              Zobacz też:

              Strach przed samotnością. Jak sobie z nim radzić?

              Najczęściej popełniamy podstawowe błędy, których na co dzień możemy nawet nie zauważać, a jednak potrafią one skutecznie sabotować naszą pracę. Na szczęście zarządzania sobą w czasie można się nauczyć ! Dowiedz się więcej o efektywnym wykorzystaniu czasu w pracy i w domu!

              Organizacja czasu pracy – jak zarządzać czasem, by nie zostawać po godzinach?

              Zostawanie w firmie po godzinach nie jest już kojarzone z pracowitością, a właśnie z brakiem efektywnego zarządzania czasem pracy. Często wynika to z podstawowych błędów pracownika:

              • pozwala się rozpraszać – portalom społecznościowym, mniej ważnym zadaniom czy nawet współpracownikom;
                • nie ustala priorytetów – nie wszystkie zadania są równie ważne, co należy uwzględnić w planowaniu czasu;
                  • próbuje robić kilka rzeczy na raz – zawsze trzeba ustalić ich kolejność;
                    • poddaje się prokrastynacji – szczególnie tej związanej z ważnymi projektami. Powinno się realizować je na początku dnia, najlepiej przed południem, by uniknąć stresującej gonitwy z czasem.

                      Techniki zarządzania czasem w pracy – metoda małych kroków

                      Powyższe problemy można dość łatwo wyeliminować. Odpowiednie planowanie czasu pracy najlepiej zacząć od wprowadzenia kilku prostych zmian, np.:

                      • eliminacji „rozpraszaczy” – w tym również sprawdzania służbowego maila co pół godziny;
                        • wyznaczenia czasu, w którym nikt nie powinien nam przeszkadzać – godziny lub dwóch przed południem na wykonywanie swoich obowiązków w samotności;
                          • ustalenia planu i priorytetów – na początek najlepiej wykonać szczegółową rozpiskę. Rzeczy najważniejsze i najpilniejsze powinno się umieszczać na samym szczycie, potem przejść do pilnych, ale mniej ważnych, a na koniec skupić się na tych, których realizację można nieco rozłożyć w czasie;
                            • pracy nad koncentracją – często można się rozproszyć nawet wtedy, gdy pozornie czas nie jest marnowany.

                              Te zasady skutecznego i efektywnego zarządzania czasem nie są trudne do wprowadzenia, ale na początku mogą zdarzać się potknięcia. Nie należy się jednak zniechęcać! Wypracowanie nawyków zajmuje trochę czasu, ale po kilku tygodniach staną się one oczywiste i naturalne.

                              Planowanie czasu pracy – dlaczego multitasking nie sprzyja gospodarowaniu czasem?

                              Wykonywanie kilku zadań naraz może dać wrażenie zwiększenia wydajności i szybkości pracy. W rzeczywistości jest zupełnie odwrotnie. Wielozadaniowość nie jest jedną z metod zarządzania czasem , a prostą drogą do jego zmarnowania. Przede wszystkim multitasking sprzyja rozproszeniu. Gdy przeskakujemy od jednego zadania do drugiego, nasz mózg potrzebuje nawet do 20 minut, by skupić się na nowym przedsięwzięciu. Niepotrzebnie zaprzątamy sobie również głowę poprzednim, usiłując zapamiętać, na którym etapie je skończyliśmy. Z tych powodów właściwe zarządzanie sobą w czasie staje się nie tylko utrudnione, ale wręcz niemożliwe.

                              Efektywne zarządzanie czasem – ćwiczenia na koncentrację i nie tylko

                              W ćwiczeniach na koncentrację pomocne są kontrola oddechu i wszelkiego rodzaju łamigłówki matematyczne, sudoku czy krzyżówki. Warto przypomnieć sobie zasadę Pareto, dotyczącą zarządzania czasem. Jedynie 20% czasu poświęcamy na 80% zadań. Dzięki regularnym ćwiczeniom i wprowadzeniu kilku zasad możemy zmienić te proporcje.

                              W nauce właściwego zarządzania sobą w czasie pomogą też ćwiczenia na asertywność. Często zdarza się, że problem z organizowaniem czasu mają osoby, które skupiają się bardziej na pomocy innym niż na własnych zadaniach.

                              Metody zarządzania czasem – czy zawsze są skuteczne?

                              Jak efektywnie zarządzać czasem, by stać się bardziej wydajnym? Wiele osób sięga po gotowe metody, ale te sposoby na racjonalne gospodarowanie czasem nie dla każdego będą pomocne. Często np. tak dokładny podział, jak w metodzie pomodoro, bardziej nas stresuje i sprawia, że ciągle patrzymy na zegarek, niż pozwala wypracować umiejętność zarządzania czasem. Lepszym rozwiązaniem będzie praca nad sobą według indywidualnych preferencji. Dzięki temu nasza efektywność czasu pracy szybko wzrośnie.

                              Jak zarządzać swoim czasem wolnym

                              Zarządzanie czasem w projekcie, w pracy w przedsiębiorstwie lub organizacji nie będzie znacząco różnić się od zasad zarządzania czasem w domu. Najlepiej zacząć od listy priorytetów, a jeżeli niektóre rzeczy wymagają skupienia, poprosić domowników, by nie przeszkadzali nam w określonych godzinach. Zasady racjonalnego gospodarowania czasem należy wprowadzać stopniowo z uwzględnieniem większej ilości czasu na odpoczynek niż w przypadku efektywnego zarządzania czasem w pracy. Zarządzanie własnym czasem służy przecież głównie znalezieniu chwili na relaks.

                              Zarządzanie czasem według definicji to systematyczne i zaplanowane wykonywanie zadań, które prowadzi do ich efektywnego zrealizowania. Dlatego wiedza na temat tego, jak dobrze zarządzać czasem, jest niezwykle cenna. Należy ją wykorzystać i cieszyć się wolnymi chwilami, które dzięki niej zyskamy!

                              Zobacz też:

                              Zobacz film: Co grozi za lewe zwolnienie? Źródło: Dzień Dobry TVN

                              Autor: Redakcja Dzień Dobry TVN

                              Źródło zdjęcia głównego: Digital Vision

                              podziel się:

                              Pozostałe wiadomości

                              Samotność, stres i szok młodej mamy. "W łazience się zamykałam i płakałam"

                              Samotność, stres i szok młodej mamy. "W łazience się zamykałam i płakałam"

                              Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

                              Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

                              Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

                              Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

                              Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

                              Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

                              Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

                              Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

                              Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

                              Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

                              Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
                              Materiał promocyjny

                              Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym

                              Jak gwiazdy spędzają Wielkanoc? Marzena Rogalska: "Szaleństwo"

                              Jak gwiazdy spędzają Wielkanoc? Marzena Rogalska: "Szaleństwo"

                              Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

                              Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

                              "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

                              "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

                              Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

                              Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

                              Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
                              Materiał promocyjny

                              Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego

                              Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

                              Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

                              Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

                              Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

                              10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
                              Materiał promocyjny

                              10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu

                              Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

                              Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

                              Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

                              Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

                              Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

                              Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

                              Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

                              Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

                              Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
                              Materiał promocyjny

                              Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"

                              Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

                              Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

                              Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

                              Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

                              Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

                              Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

                              "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

                              "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

                              Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
                              Materiał promocyjny

                              Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy

                              Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

                              Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

                              Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

                              Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

                              Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
                              Materiał promocyjny

                              Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"

                              Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

                              Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

                              Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

                              Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

                              Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

                              Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

                              Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
                              Materiał promocyjny

                              Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?

                              "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

                              "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

                              Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

                              Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

                              "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

                              "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

                              Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
                              Materiał promocyjny

                              Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry

                              Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

                              Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

                              Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

                              Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

                              Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
                              Materiał promocyjny

                              Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?

                              Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

                              Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

                              Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

                              Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

                              To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

                              To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

                              Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

                              Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

                              Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

                              Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

                              Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

                              Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

                              E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
                              Materiał promocyjny

                              E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

                              Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

                              Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

                              Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

                              Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

                              Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

                              Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

                              Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

                              Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

                              9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

                              9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

                              Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

                              Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

                              Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

                              Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

                              #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

                              #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

                              Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

                              Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

                              Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

                              Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

                              Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

                              Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

                              Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"

                              Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"