Zwykle, poszukując nowej pracy, wysyłamy CV oraz list motywacyjny. Możemy także zdecydować się na dodanie do naszej aplikacji dodatkowego dokumentu, czyli listu polecającego od poprzedniego pracodawcy. Wystawianie referencji pracownikowi nie jest obowiązkowe, jednak w niektórych firmach można uzyskać taki dokument od bezpośredniego przełożonego. Referencje są szczególnie ważne w przypadku pracowników mało doświadczonych, którzy odbywali tylko praktyki lub staże. W takiej sytuacji opiekun stażu może napisać list polecający, który zachęci potencjalnych pracodawców do zainteresowania się kandydaturą danej osoby. Dodatkowym atutem, zwłaszcza w firmach międzynarodowych, są referencje pracownicze napisane po angielsku.
Zobacz też: Jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną? Jakie pytania zadać? >>>
Co to są referencje, które otrzymuje pracownik?
Referencje to opinia pracodawcy na temat pracownika. W opinii tej znajdują się informacje na temat obowiązków pracownika, jego kompetencji, sposobu wykonywania zadań i najważniejszych cech osobowościowo-społecznych. Referencje pracownicze mogą być wystawione zarówno przez bezpośredniego przełożonego, jak i przez dział HR. W przypadku działalności akademickiej referencje może wystawić promotor lub przewodniczący koła studenckiego. Współcześnie dodatkową formą referencji są opinie wystawiane na profilu osobistym w serwisie Linkedin. Opinie te dotyczą także posiadanych umiejętności i uczestnictwa w konkretnych projektach. Pracownik zwykle otrzymuje referencje w formie listu pochwalnego, jednak zdarzają się także referencje słowne (na przykład telefoniczne).
Jak napisać referencje dla pracownika?
Osoby zastanawiające się nad tym, jak powinny być napisane referencje dla pracownika , często szukają wzoru takiego pisma w internecie. W rzeczywistości nie obowiązuje jeden szablon. Największe znaczenie ma prawdziwość i obiektywność informacji zawartych w liście pochwalnym. Dużo zależy także od rodzaju wykonywanej pracy i stanowiska, ponieważ zupełnie inaczej będą wyglądały referencje dla pracownika biurowego , a inaczej dla budowlanego. Można jednak stwierdzić, że dobre referencje dla pracownika zawierają następujące elementy:
- miejscowość i datę wystawienia referencji,
- imię i nazwisko pracownika, dla którego wystawiany jest list referencyjny,
- datę zatrudnienia pracownika w danej firmie,
- nazwę firmy i stanowisko pracownika,
- opis obowiązków, wykonywanych na tym stanowisku,
- ogólne informacje dotyczące: cech pracownika, jego charakteru, odpowiedzialności, zaradności, organizacji własnej pracy,
- opinię podsumowującą wraz z zachętą do zatrudnienia,
- powód odejścia z pracownika z firmy (może być to redukcja stanowiska lub na przykład chęć rozwoju zawodowego),
- podpis, imię i nazwisko osoby wystawiającej referencje i jej nazwa stanowiska,
- numer kontaktowy do bezpośredniego przełożonego pracownika, dla którego wystawione zostały referencje.
Referencje najczęściej wystawia się pracownikom administracyjnym, biurowym oraz pracownikom działów marketingu. Jest to związane z szybkim rozwojem zawodowym w tych branżach. Referencje pisane dla pracowników fizycznych w Polsce są rzadkością.
Zobacz też: Stołówka najważniejsza w pracy. Czy jedzenie integruje pracowników? >>>
Referencje dla pracownika: przykłady
Tworzenie referencji w formie pisemnej nie jest trudne, jednak wymaga znajomości konkretnego pracownika. Właśnie dlatego najlepiej jest, jeśli list napisze bezpośredni przełożony, a nie osoba z działu HR, która dopasuje referencje do ogólnego wzoru. Przykładowe referencje dla pracownika mogą zawierać następujące informacje:
- „Do głównych obowiązków pani Anny Kowalskiej należało tworzenie kampanii reklamowych oraz tekstów na strony klientów”.
- „Panią Annę Kowalską cechuje sumienność, odpowiedzialność i umiejętność współpracy w zespole”.
- „Pani Anna Kowalska wyróżniała się przede wszystkim profesjonalnością w obsłudze klientów biznesowych”.
- „Pani Anna rozwinęła zdolność obsługi Photoshopa”.
Zobacz też: Przyszłość należy do specjalistów. Które zawody znikną z rynku pracy? >>>
Zdarza się, że stażyści lub praktykanci proszą o wystawienie referencji. W takiej sytuacji warto wymienić najważniejsze osiągnięcia stażysty, a także skoncentrować się na jego mocnych stronach i perspektywach zawodowych. Ogólnie jednak warto dodać, że referencje nie powinny być listem pochwalnym, tylko dokumentem formalnym, który może się przydać pracownikowi w trakcie rekrutacji do kolejnego miejsca pracy. Ważne jest także, aby referencje dla pracownika były krótki i pozbawione zbędnych ozdobników. List referencyjny powinien zmieścić się na jednej kartce A4. Ogromne znaczenie ma obiektywność i szczerość informacji zawartych w liście. Jeżeli masz możliwość, aby poprosić pracodawcę o referencje, to warto to zrobić. W ten sposób do standardowego zestawu – składającego się z CV i listu motywacyjnego, możesz dołączyć list referencyjny.
Autor: Filip Yak
Pozostałe wiadomości
NewsyZmiany w Dzień Dobry TVN. Do zespołu dołączą znane twarze
GwiazdyTakiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących
GwiazdyUpiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?
Styl życiaQuiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?
Przepisy kulinarneŻurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?
NewsyWielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?
GwiazdyRebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"
GwiazdyNowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał
Gorące tematyPomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka
Przepisy kulinarneSerowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
Ślub i weseleWysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?
Styl życiaTradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?
Przepisy kulinarne"Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić
GwiazdyWojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"
Przepisy kulinarneWyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
ParentingTuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent
Zdrowe odżywianieIle jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości
GwiazdyKsiężna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"
Podróże10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
ParentingKobiety hejtowane za wielodzietność. "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"
GwiazdyZjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?
Styl życiaSiostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"
GwiazdyKlaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?
Zdrowe odżywianieTen składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
HoroskopWiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania
PsychologiaCzy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"
Styl życiaPolska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu
Parenting"Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom
Przepisy kulinarnePotrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
GwiazdyMarcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"
GwiazdyObejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki
Sposób na wnętrzeSposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
GwiazdySarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka
GwiazdyWyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"
GwiazdyNazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?
Pielęgnacja twarzy i ciałaDbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
Parenting"Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia
DomSposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić
Gwiazdy"Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie
Pielęgnacja twarzy i ciałaZatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
NewsyPlatforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"
Aranżacje wnętrzWiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje
LongFormBrak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
NewsyCo i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?
ZwierzętaNie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas
Styl życiaTo najczęstszy błąd w podawaniu żurku
HoroskopWybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4
GwiazdyMateusz Hładki poprowadzi nowy program
Przepisy kulinarneSprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?
NewsyE-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
Zdrowe odżywianieIle cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"
Styl życiaPaulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie
ParentingWielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"
GwiazdySanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?
Przepisy kulinarne9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy
ŚwiatWakacje w maju – gdzie warto pojechać?
GwiazdyOla Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą
Nasze akcje#DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas
Styl życiaJak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"
GwiazdyGrupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę
GwiazdyBeata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów
Styl życiaNauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"