Jak napisać list motywacyjny: do pracy, na staż, na praktyki – przykłady i zasady

Dwie kobiety rozmawiają o pracy, analizują CV i list motywacyjny.
Fot. Kamon Supasawat / Getty Images
Podstawowe zasady dotyczące tego, jak napisać list motywacyjny i CV, nie zmieniły się od lat, mimo to, dokumenty te wyglądają zupełnie inaczej niż jeszcze 5 lat temu. Przydatne informacje, jak napisać list motywacyjny – wzór i przykłady można znaleźć online. Dobrze jednak pamiętać o kilku ważnych regułach.

Warto przyłożyć się do stworzenia listu motywacyjnego, ponieważ dobrze napisany znacznie zwiększa szanse na zatrudnienie, tym bardziej, jeśli jest ostatecznym argumentem w przypadku aplikacji osób o bardzo zbliżonych kompetencjach.

Jak napisać list motywacyjny do pracy i na staż? Treść listu motywacyjnego

Najczęściej wątpliwość w tym, jak napisać list motywacyjny do firmy budzi treść tego listu. Zawartość listu motywacyjnego nie powinna powielać informacji z CV, najlepiej, by je rozwijała. List motywacyjny powinien być pisany w odniesieniu do konkretnego ogłoszenia, tak by prezentował wszystkie cechy kandydata wymagane przez pracodawcę i przydatne na danym stanowisku.

Ważną zasadą jest takie napisanie listu, by jasno wyszczególnić korzyści dla pracodawcy z zatrudnienia danej osoby. Warto też wyjaśnić, dlaczego chce się pracować akurat w tej firmie i na danym stanowisku.

Każdy list motywacyjny powinien być wyjątkowy i dopasowany do charakteru miejsca pracy. Na przykład sposób, jak napisać list motywacyjny do szkoły, ubiegając się o pracę nauczyciela, różni się od efektywnej metody prezentacji kandydata na stanowiska (zwłaszcza kreatywne) w prywatnych firmach.

Jak napisać list motywacyjny? Wzór formy

Równie ważna co treść listu motywacyjnego, jest jego forma. W tym kontekście sprawdzonym sposobem na to, jak napisać list motywacyjny do urzędu miasta czy na stanowisko urzędnicze w innym urzędzie, a także do każdej innej pracy jest posługiwanie się stylem formalnym. W związku z tym odpowiedzią na pytanie, jak napisać list motywacyjny na stanowisko urzędnicze czy inne biurowe jest układ:

  • w prawym górnym rogu powinny znaleźć się data i nazwa miejscowości,
    • nieco niżej w lewym górnym rogu należy podać swoje dane – imię, nazwisko, adres e-mail, telefon i opcjonalnie adres zamieszkania,
      • poniżej po prawej stronie podaje się adresata listu motywacyjnego – nazwę firmy, a najlepiej konkretnej osoby, która zajmuje się rekrutacją (można wymienić ją z imienia i nazwiska, najlepiej dodać również pełnioną funkcję, np. dyrektor działu),
        • poniżej powinna znaleźć się treść listu – odniesienie do oferty pracy, a następnie rozwinięcie, o którym była już mowa; warto szczególną uwagę zwrócić nie tylko na dotychczasowe osiągnięcia, ale także na umiejętności przydatne w pracy na danym stanowisku oraz podkreślić, że spełnia się wymagania stawiane przed kandydatem,
          • zakończenie powinno zachęcać osobę rekrutującą do kontaktu i zaproszenia na rozmowę, może brzmieć np.: „Z chęcią zaprezentuję moje dodatkowe umiejętności i osiągnięcia na spotkaniu” lub: „Mam nadzieję, że moje pozostałe atuty będę mógł/mogła przedstawić Panu/Pani podczas spotkania”,
            • list motywacyjny powinien być zwieńczony własnoręcznym podpisem.

              Dobrym pomysłem na to, jak napisać list motywacyjny do pracy jest zastosowanie takiej samej estetyki, co w przypadku naszego CV. Dzięki użyciu tych samych czcionek i kolorów (np. obramowania) oba dokumenty aplikacyjne będą wyglądały spójnie. Warto zadbać o podział listu motywacyjnego na akapity, użyć czytelnej czcionki, zadbać o proporcje poszczególnych akapitów i zastosować spójne formatowanie. W ten sposób wysyła się rekruterowi sygnał, że aplikację przesyła osoba skrupulatna, dbająca o szczegóły i konsekwentna w działaniu.

              Zobacz film: Kiedy pasja staje się drugą pracą. Źródło: Dzień Dobry TVN

              Jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia?

              Pewien problem może stanowić to, jak napisać list motywacyjny do pierwszej pracy. Brak doświadczenia nie musi być przeszkodą, by zaprezentować się jak najlepiej potencjalnemu pracodawcy. Warto w takiej sytuacji skupić się nie na swoich brakach, tylko na atutach i tym, co można zaoferować jako pracownik.

              Dobrym sposobem na to, jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia zawodowego jest szczegółowe opisanie swojej specjalizacji i przedstawienie rezultatów dotychczasowej działalności, np. wyrażonych w nagrodach, wyróżnieniach, skuteczności organizacji różnych wydarzeń. Można też podkreślić przygotowanie teoretyczne.

              Pisząc list motywacyjny bez doświadczenia, najlepiej rozwinąć wątek swoich umiejętności i zainteresowań (jeśli są one zbieżne z branżą, do jakiej się aplikuje). Należy też zapewnić potencjalnego pracodawcę o chęciach rozwoju i motywacji do pracy. Te same metody można wykorzystać, by napisać list motywacyjny na staż lub praktyki.

              Jak napisać list motywacyjny bez ogłoszenia o pracę?

              Skuteczny sposób, jak napisać list motywacyjny bez ogłoszenia jest podobny do tego, w jaki napisać list motywacyjny na praktyki, staż czy do pracy. W przypadku brak ogłoszenia, gdy aplikuje się do firmy, która nie prowadzi aktualnie rekrutacji, należy zmodyfikować formę listu motywacyjnego.

              Zamiast odniesienia do konkretnej oferty, we wstępie można odwołać się do wartości reprezentowanych przez firmę i jej sukcesów, wyrażając jednocześnie przekonanie, że jest się idealnym kandydatem na wybrane stanowisko. Warto dodać, że wartości reprezentowane przez firmę i jej misja są bliskie wartościom osobistym. Najlepiej wspomnieć też o tym, że dzięki umiejętnościom i doświadczeniu jest się w stanie pozytywnie wpłynąć na rozwój firmy, do której się aplikuje.

              Zobacz też: >>>List motywacyjny do pracy biurowej. Sprawdź, jak napisać >>>Dlaczego referencje pracownika są tak ważne? Jak zdobyć referencje dla firmy?

              Autor: Redakcja Dzień Dobry TVN

              podziel się:

              Pozostałe wiadomości

              Jakub Tolak czeka na poważną operację. "Doszedłem do momentu, w którym trzeba podjąć decyzję"

              Jakub Tolak czeka na poważną operację. "Doszedłem do momentu, w którym trzeba podjąć decyzję"

              Brytyjska prasa: Księżna Kate przyłapana na zakupach. Zwrócono uwagę na jej wygląd

              Brytyjska prasa: Księżna Kate przyłapana na zakupach. Zwrócono uwagę na jej wygląd

              Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą. "Zaczęłyśmy z czystą kartą"

              Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą. "Zaczęłyśmy z czystą kartą"

              Mieszka z 50-letnim synem: "Nie chce od mamy odejść"

              Mieszka z 50-letnim synem: "Nie chce od mamy odejść"

              Czy można wydłużyć działanie botoksu? Posłuchaj, co na ten temat mówi specjalista

              Czy można wydłużyć działanie botoksu? Posłuchaj, co na ten temat mówi specjalista

              Jak wychować dzieci w dobie ekranów? "Uważajmy, żeby nie przesadzić"

              Jak wychować dzieci w dobie ekranów? "Uważajmy, żeby nie przesadzić"

              Niepokojący stan psychiczny nastolatków. Dove i MŁODE GŁOWY łączą siły
              Materiał promocyjny

              Niepokojący stan psychiczny nastolatków. Dove i MŁODE GŁOWY łączą siły

              Iga Świątek spotkała się z gwiazdą filmu "Diuna"

              Iga Świątek spotkała się z gwiazdą filmu "Diuna"

              Jaśminowy, brązowy czy biały? Ryż na wiele pysznych sposobów według Grzegorza Zawieruchy
              Materiał promocyjny

              Jaśminowy, brązowy czy biały? Ryż na wiele pysznych sposobów według Grzegorza Zawieruchy

              Marcin Prokop założył alkogogle i przeszedł test

              Marcin Prokop założył alkogogle i przeszedł test

              Manicure Hailey Bieber to hit tej wiosny

              Manicure Hailey Bieber to hit tej wiosny

              Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

              Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

              Królowa kuchni staropolskiej w nowej odsłonie. Poznaj przepisy Darii Ładochy na dania z perliczką
              Materiał promocyjny

              Królowa kuchni staropolskiej w nowej odsłonie. Poznaj przepisy Darii Ładochy na dania z perliczką

              Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

              Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

              Zielone miejsca pracy czekają na górników. "Kwalifikacje są bardzo podobne"
              Materiał promocyjny

              Zielone miejsca pracy czekają na górników. "Kwalifikacje są bardzo podobne"

              "Sposób na wnętrze". Kasia Jaroszyńska i eksperci z Leroy Merlin spełnili marzenie 7-letniej Rozalii
              Materiał promocyjny

              "Sposób na wnętrze". Kasia Jaroszyńska i eksperci z Leroy Merlin spełnili marzenie 7-letniej Rozalii

              Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

              Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

              Wielkanoc z nutką nowoczesności. Przepisy Mariety Mareckiej na nietuzinkowe dania świąteczne
              Materiał promocyjny

              Wielkanoc z nutką nowoczesności. Przepisy Mariety Mareckiej na nietuzinkowe dania świąteczne

              Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

              Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

              Samotność osób starszych. Jak wspierać na co dzień seniorów?
              Materiał promocyjny

              Samotność osób starszych. Jak wspierać na co dzień seniorów?

              Toksyczna odzież - jakich materiałów unikać? "Po jakimś czasie dowiadujemy się, że mamy nowotwór"

              Toksyczna odzież - jakich materiałów unikać? "Po jakimś czasie dowiadujemy się, że mamy nowotwór"

              Ruszyła 8. edycja konkursu POLSKI PACJENT W AVÈNE. Do wygrania wyjazd do Centrum Hydroterapii w Avène we Francji oraz emolienty XERACALM A.D
              Materiał promocyjny

              Ruszyła 8. edycja konkursu POLSKI PACJENT W AVÈNE. Do wygrania wyjazd do Centrum Hydroterapii w Avène we Francji oraz emolienty XERACALM A.D

              Piotr Adamczyk wspiera żonę w przewlekłej chorobie

              Piotr Adamczyk wspiera żonę w przewlekłej chorobie

              Wyniki najnowszego rankingu najsmaczniejszych deserów. Polskie ciasto na pierwszym miejscu

              Wyniki najnowszego rankingu najsmaczniejszych deserów. Polskie ciasto na pierwszym miejscu

              Alkohol przyczynia się do występowania aż 200 chorób. Jakich?

              Alkohol przyczynia się do występowania aż 200 chorób. Jakich?

              Domowy street food, czyli kulinarna podróż bez biletu. Poznaj przepisy Szymona Czerwińskiego
              Materiał promocyjny

              Domowy street food, czyli kulinarna podróż bez biletu. Poznaj przepisy Szymona Czerwińskiego

              27-letnia Ola miała najpoważniejszy rodzaj udaru

              27-letnia Ola miała najpoważniejszy rodzaj udaru

              Książę William zażartował z Kate. Przesadził?

              Książę William zażartował z Kate. Przesadził?

              Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

              Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

              Jakie są właściwości błękitnych kamieni? Poznaj moc szafiru, turkusu i apatytu

              Jakie są właściwości błękitnych kamieni? Poznaj moc szafiru, turkusu i apatytu

              Pamiętacie Manię z "Przepisu na życie"? Wiemy, czym się teraz zajmuje

              Pamiętacie Manię z "Przepisu na życie"? Wiemy, czym się teraz zajmuje

              9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

              9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

              Tego badania boją się Polacy. Nie wykonał go m.in. tata Marcina Mellera: "Zmarł po 3,5 roku"

              Tego badania boją się Polacy. Nie wykonał go m.in. tata Marcina Mellera: "Zmarł po 3,5 roku"

              E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
              Materiał promocyjny

              E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

              "Mam tysiaka. Zbieram na Lambo". Wyznania dzieci o pieniądzach bawią do łez

              "Mam tysiaka. Zbieram na Lambo". Wyznania dzieci o pieniądzach bawią do łez

              Po przeszczepie serca zostały matkami. "Chciałam spełnić to marzenie"

              Po przeszczepie serca zostały matkami. "Chciałam spełnić to marzenie"

              Pierwszy partner zdradził ją z jej przyjaciółką, kolejny z prostytutką. Czy mu wybaczyła?

              Pierwszy partner zdradził ją z jej przyjaciółką, kolejny z prostytutką. Czy mu wybaczyła?

              Zdrowe stopy na wiosnę i nie tylko. Podolog o codziennej pielęgnacji

              Zdrowe stopy na wiosnę i nie tylko. Podolog o codziennej pielęgnacji

              "Back to school. Prawdziwy egzamin". TTV wysyła rodziców z powrotem do szkoły

              "Back to school. Prawdziwy egzamin". TTV wysyła rodziców z powrotem do szkoły

              Wiosenne nowości. Czego mogą spodziewać się widzowie Dzień Dobry TVN? "Mamy akcje specjalne"

              Wiosenne nowości. Czego mogą spodziewać się widzowie Dzień Dobry TVN? "Mamy akcje specjalne"

              Stawiasz problemy innych ponad swoje? To może być ważny sygnał. "Nieświadome pragnienie"

              Stawiasz problemy innych ponad swoje? To może być ważny sygnał. "Nieświadome pragnienie"

              Ile kosztuje m2 mieszkania w bloku z wielkiej płyty? Kwota zwala z nóg

              Ile kosztuje m2 mieszkania w bloku z wielkiej płyty? Kwota zwala z nóg

              #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

              #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas