Jak zarządzać czasem? Skuteczne techniki gospodarowania czasem pracy i czasem wolnym

zegarem na stacji metra
Fot. Benjamin Lee / EyeEm / Getty Images
Zarządzanie czasem przydaje się nie tylko tym, którym doba wydaje się być za krótka. Poznanie odpowiednich technik pomoże również osobom, które chcą lepiej gospodarować swoim czasem wolnym tak, aby starczało im na wszelkie przyjemności i rozwój osobisty. Sprawdź, jakich błędów należy unikać i poznaj najlepsze narzędzia do zarządzania czasem.

We współczesnym świecie, w którym tempo życia jest coraz szybsze, zarządzanie czasem stało się jedną z najważniejszych umiejętności, przydatnych nie tylko w życiu zawodowym, ale również w prywatnym. Dobra organizacja obowiązków w pracy i planowanie czasu wolnego pomaga uniknąć niepotrzebnego stresu i zmartwień. Paradoksalnie, wiedząc, jak zarządzać czasem i poświęcając czas na rozpisywanie swoich celów, w ciągu dnia możesz zrobić znacznie więcej dla siebie niż w przypadku podejmowania zupełnie spontanicznych decyzji. Poznaj sposoby na efektywne zarządzanie czasem, dzięki którym Twoje życie będzie przyjemniejsze i łatwiejsze. Jakich błędów musisz unikać, żeby zdążyć z codziennym wykonywaniem wszystkich zadań?

Więcej:

Techniki i metody zarządzania czasem w pracy – co jest ważne?

Rozsądne zarządzanie czasem pracy jest niezwykle ważne. Dzięki temu stale jesteś na bieżąco, a Twój przełożony nie ma pretensji, że coś zostało zrobione za późno. Odpowiedzialne podejście do obowiązków gwarantuje poczucie spokoju i brak stresu, a codzienne wstawanie do pracy przestaje być koszmarem. Efektywne gospodarowanie czasem w pracy powinno zaczynać się od usunięcia ze swojego pola widzenia wszystkich rozpraszaczy, które co chwilę odciągają Cię od zadań i zajmują Twoją uwagę. Ciągłe powiadomienia z aplikacji, wibrujący telefon i włączony Facebook utrudniają koncentrację, a tym samym zmniejszają Twoją efektywność. Jeśli nie potrzebujesz telefonu i internetu, po prostu je wyłącz i wróć do nich, kiedy zrobisz sobie przerwę. O czym jeszcze należy pamiętać, żeby efektywnie zarządzać czasem? Poznaj 5 metod na lepszą organizację swoich obowiązków.

  1. Określ swoje cele i czas na ich wykonanie. Możesz zapisać je na kartce lub na komputerze. Jasno sprecyzuj zadania, jakie masz do wykonania i zastanów się, ile czasu będzie Ci potrzebne na ich wykonanie.
    1. Ustal priorytety i stwórz ich listę. Ta technika sprawdzi się szczególnie, jeśli Twoja praca wymaga przestrzegania terminów. Nie musisz pracować pod presją czasu? Możesz poukładać zadania według stopnia trudności, potrzebnych materiałów, itd.
      1. Nie odkładaj obowiązków na później. Jeśli już stworzysz listę, staraj się wykonywać znajdujące się na niej obowiązki według określonej kolejności. Znajdź w sobie motywację i pamiętaj, że systematyczna praca jest łatwiejsza niż gromadzenie zadań przez cały tydzień i wykonywanie ich jednego dnia.
        1. Rób systematyczne przerwy. Racjonalne gospodarowanie czasem w pracy zakłada również konieczność robienia sobie przerw. Jeśli siedzisz przy biurku, w czasie przerwy wstań, idź na krótki spacer po korytarzu, zjedz drugie śniadanie. Chwila na odpoczynek jest równie ważna co sama praca.
          1. Utrzymuj porządek na swoim stanowisku pracy. Jeśli pracujesz przy biurku, postaraj się, żeby wszystkie dokumenty były posegregowane i skompletowane. Niezależnie od tego, gdzie pracujesz i co wchodzi w skład Twoich obowiązków, utrzymywanie porządku wokół siebie na pewno pomoże Ci się bardziej skupić na pracy.

            Podstawowe zasady zarządzania czasem wolnym

            Zasady zarządzania czasem wolnym różnią się od tych, które dotyczą pracy . Teoretycznie, czas wolny można spędzać zupełnie według własnych upodobań, jeśli jednak nie chcesz marnować go na leżenie godzinami w łóżku, oglądanie tych samych odcinków seriali i po prostu nudzenie się w domu, możesz skorzystać z kilku skutecznych sposobów, dzięki którym przyczynisz się do swojego rozwoju i zadbasz o siebie.

            Niezależnie od tego, czy chcesz zorganizować wyłącznie swoje życie zawodowe, czy prywatne, możesz skorzystać z aplikacji ułatwiających codzienne planowanie. Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem to papierowe lub elektroniczne notatniki, kalendarze i planery . Możesz zapisywać w nich wszystko, co przychodzi Ci do głowy, a co możesz zrobić w formie relaksu, np. ciekawe miejsca do odwiedzenia, nowe restauracje w mieście, spektakle w teatrze, książki do przeczytania, czyli rzeczy, które są alternatywą dla bezczynnego siedzenia, a które Cię rozwijają. Umiejętność zarządzania czasem to również umiejętność równoważenia czasu pracy i wypoczynku . Dzięki temu zyskuje się szansę na poszerzanie horyzontów, znajdowanie nowych zainteresowań i próbowanie nowych rzeczy.

            Zobacz film: Jak gwiazdy radzą sobie z upływem czasu?Źródło: Dzień Dobry TVN

            Jak zarządzać swoim czasem – czego należy unikać w życiu prywatnym i zawodowym?

            Efektywne zarządzanie czasem dla jednych jest wyjątkowo proste i oczywiste, inni natomiast często popełniają błędy. Ucząc się gospodarowania swoim czasem, staraj się zapisywać wszystkie swoje zadania i plany. W natłoku obowiązków łatwo zapomnieć nawet o czymś, co początkowo wydawało się być ważne i niemożliwe do przegapienia. Pamiętaj także o tym, żeby nie podejmować się realizacji nowych projektów, na które po prostu nie masz energii lub nie starcza Ci czasu.

            Autor: Redakcja Dzień Dobry TVN

            podziel się:

            Pozostałe wiadomości

            Zmiany w Dzień Dobry TVN. Do zespołu dołączą znane twarze

            Zmiany w Dzień Dobry TVN. Do zespołu dołączą znane twarze

            Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

            Takiego programu dawno nie było. W pracy stawi się wyjątkowy skład prowadzących

            Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

            Upiekłam fit "sernik" Anny Lewandowskiej. Bez glutenu, bez laktozy... bez smaku?

            Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

            Quiz. Sprawdź, co wiesz o wielkanocnych potrawach?

            Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

            Żurek i barszcz biały - czym się różnią te wielkanocne zupy?

            Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

            Wielkanoc z Dzień Dobry TVN. Jakie świąteczne niespodzianki czekają widzów?

            Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

            Rebel Wilson straciła dziewictwo w wieku 35 lat. "Ludzie mogą poczekać, aż będą gotowi"

            Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

            Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

            Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

            Pomyśl, zanim udostępnisz zdjęcia swojego dziecka

            Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
            Materiał promocyjny

            Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym

            Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

            Wysyłają gościom wirtualne zaproszenia na ślub. Czy to dobry pomysł?

            Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

            Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

            "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

            "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

            Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

            Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

            Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
            Materiał promocyjny

            Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego

            Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

            Tuż po porodzie otrzymała od matki niestosowny prezent

            Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

            Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

            Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

            Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

            10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
            Materiał promocyjny

            10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu

            Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

            Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

            Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

            Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

            Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

            Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

            Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

            Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

            Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
            Materiał promocyjny

            Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"

            Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

            Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

            Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

            Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

            Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

            Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

            "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

            "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

            Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
            Materiał promocyjny

            Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy

            Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

            Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

            Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

            Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

            Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
            Materiał promocyjny

            Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"

            Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

            Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

            Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

            Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

            Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

            Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

            Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
            Materiał promocyjny

            Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?

            "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

            "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

            Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

            Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

            "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

            "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

            Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
            Materiał promocyjny

            Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry

            Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

            Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

            Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

            Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

            Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
            Materiał promocyjny

            Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?

            Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

            Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

            Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

            Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

            To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

            To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

            Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

            Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

            Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

            Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

            Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

            Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

            E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
            Materiał promocyjny

            E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

            Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

            Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

            Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

            Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

            Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

            Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

            Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

            Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

            9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

            9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

            Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

            Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

            Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

            Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

            #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

            #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

            Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

            Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

            Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

            Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

            Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

            Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

            Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"

            Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"