Jak zwiększyć produktywność w pracy?

Jak zwiększyć produktywność?
Jak zwiększyć produktywność? fot. Getty Images/Halfpoint Images
Konkurencja na rynku i ciągłe dążenie do sukcesu wiąże się z osiąganiem jak najwyższej produktywności w miejscu pracy. We współczesnym środowisku pracy wyzwaniem jest zarządzanie nie tylko indywidualną organizacją pracy, ale także produktywnością całego zespołu lub grupy pracowników.

Współcześnie produktywność może dotyczyć wielu sfer naszego życia, dlatego mówimy nie tylko o produktywności pracy , ale także produktywności kapitału , produktywności aktywów i produktywności ekosystemu . Artykuł ten poświęcony jest sferze zawodowej i zwiększaniu efektywności w obszarze codziennych zadań, wykonywanych w pracy. Co to jest produktywność , jak ją mierzyć i w jaki sposób zwiększyć efektywność pracowników? Podpowiadamy.

Co to jest produktywność?

Produktywność to relacja pomiędzy nakładem pracy i efektami wykonywanych czynności. W tym miejscu należy stwierdzić, że często pojawia się problem rozróżnienia pomiędzy produktywnością a wydajnością . Ten drugi termin odnosi się do liczby wykonanych dóbr lub produktów. Należy dodać, że niektórzy badacze (na przykład Pitch) utożsamiają produktywność z wydajnością i efektywnością. Ich zdaniem znaczenie ma grupa zawodowa i zdefiniowanie rezultatów. Produktywność przedsiębiorstwa wiąże się z rozwojem firmy i osiąganiem coraz bardziej złożonych celów. W kontekście całej organizacji znaczenie ma także produktywność majątku , czyli stosunek przychodu ze sprzedaży do wartości majątku.

Produktywność pracy jest pojęciem, które odnosić się może do właściwości indywidualnej (konkretnego pracownika), zespołowej (całej grupy pracowników) i społecznej (przeciętnej produktywności w danej branży). Współcześnie wymienia się wiele czynników produktywności, na przykład: współczynnik przyjęć nowych pracowników, współczynnik zwolnień, przeciętna liczba pracowników, osiągane wyniki pracy, struktura kadr, poziom fluktuacji personelu, warunki pracy i inne.

Jak zwiększyć produktywność?

Prawie każdemu pracodawcy zależy na zwiększeniu produktywności pracowników. Także osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą lub są wolnymi strzelcami chcą pracować efektywnie i produktywnie. W klasycznych koncepcjach zarządzania z początku XX wieku pojawiały się postulaty, aby zwiększyć czas pracy i tym samym zlecenie wykonania większej ilości zadań w większym czasie. Okazało się jednak, że pracownicy przemęczeni nie są ani produktywni, ani wydajni. Istnieje kilka sposobów, które mogą pomóc w zwiększeniu produktywności własnej lub pracowniczej:

  • rozplanowanie dnia pracy,
    • wyznaczanie celów w formie małych kroków,
      • promowanie otwartej komunikacji,
        • zarezerwowanie czasu wolnego od pracy,
          • zapewnienie równowagi pomiędzy sferą zawodową i rodzinną,
            • korzystanie z kalendarza (w formie papierowej lub elektronicznej),
              • docenianie podwładnych i współpracowników.

                W przypadku pracodawców ogromne znaczenie ma tworzenie przestrzeni przyjaznej pracownikom, która zwiększy zadowolenie z pracy, a tym samym wzrośnie produktywność przedsiębiorstwa . Dobrze jest więc zainwestować w wygląd biura, darmowe napoje lub posiłki, a także zadbanie o to, aby pracownicy mieli czas na życie rodzinne i osobiste. Pracownicy przemęczeni, którzy pracują codziennie po kilkanaście godzin, nie mogą być produktywni na dłuższą metę. Jest to związane z fizjologią i psychiką ludzką. Produktywność pracowników można także zwiększyć poprzez stosowanie motywacyjnego systemu wynagradzania, opartego na premiach za wyniki i bonusach. Ważne jest, aby pracownicy mogli w pewnym stopniu korzystać z zysków firmy, na przykład poprzez zakup akcji przedsiębiorstwa. Spore znaczenie mają także przerwy w trakcie pracy, dodatkowe dni wolne i świadczenia socjalne. Warto zaznaczyć, że niektórzy pracownicy lubią pracować samodzielnie, w zaciszu domowym. W takim wypadku dobrym pomysłem jest stworzenie dla nich możliwości pracy zdalnej lub elastycznych godzin pracy. Odpowiednie warunki w miejscu zatrudnienia i satysfakcja z wykonywanych obowiązków mogą zdecydowanie podnieść produktywność pracy .

                Jak obliczyć produktywność w przedsiębiorstwie?

                W teoriach ekonomicznych pojawiło się wiele skomplikowanych metod do pomiaru ogólnej produktywności firmy. Natomiast jeżeli chodzi o mierzenie produktywności pracowników, jest to zadanie dużo trudniejsze. W niektórych przedsiębiorstwach zostały wdrożone specjalne metody kontroli pracowników, które mierzą czas wykonania zadania, liczbę wytworzonych dóbr i czas poświęcany na pracę. Takie metody sprawdzają się głównie w przypadku pracy na akord lub na produkcji. Trudno jest zmierzyć produktywność u osób pracujących zadaniowo lub tych, które stawiają na jakość, a nie na ilość . Zwykle jednak pracodawcy starają się obliczyć produktywność w stosunku do jednego pracownika, całego zespołu lub roboczogodzin. Z raportów wynika, że ogólna produktywność i wydajność pracowników w Polsce jest raczej wysoka.

                Zobacz też rozmowę: "Flircik lekiem na stres w pracy?":

                Autor: Adrian Adamczyk

                podziel się:

                Pozostałe wiadomości

                Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

                Wojciech Modest Amaro podzielił się rodzinną nowiną. "Piękny Aniołek już jest na świecie"

                Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

                Kobiety hejtowane za wielodzietność.  "Odpieluszkowe zapalenie mózgu"  

                Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

                Zjadłam słynny żurek Magdy Gessler. Czy talerz zupy jest wart swojej ceny?

                Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

                Siostry uratowały sklep dziadka. "To nie mogło się tak skończyć"

                Marta Krupa o trudnym związku i powrocie do show-biznesu. "Byłam poniżana"

                Marta Krupa o trudnym związku i powrocie do show-biznesu. "Byłam poniżana"

                Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

                Nowy uczestnik wszedł do "Hotelu Paradise 8" i od razu namieszał

                Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym
                Materiał promocyjny

                Serowe pyszności na Wielkanoc. Poznaj przepisy Andrzeja Polana na dania z serem długodojrzewającym

                Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

                Tradycje wielkanocne - zwyczaje, ciekawostki i symbole Wielkanocy. Co powinno być w koszyczku wielkanocnym?

                "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

                "Po Wielkanocy sałatkę jarzynową wyrzuca 68% Polaków". Znana dziennikarka radzi, co z niej zrobić

                Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego
                Materiał promocyjny

                Wyjątkowe dania z drobiu na Wielkanoc (i nie tylko). Wypróbuj przepisy Matteo Brunettiego

                Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

                Ile jajek można zjeść w tygodniu? Ekspert rozwiewa wątpliwości

                Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

                Księżna Kate wspierała ją w chorobie. Teraz 8-latka chce zrobić dla niej to samo. "Wyzdrowieje tak, jak ja"

                10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu
                Materiał promocyjny

                10 kroków dzieli Cię od udanej podróży. O tym należy pamiętać przy planowaniu wyjazdu

                Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

                Klaudia El Dursi zabiera w podróże walizki z jedzeniem?

                Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"
                Materiał promocyjny

                Ten składnik warto suplementować. "Odpowiada za to, że nasza skóra jest ładna, a włosy piękne"

                Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

                Wiosenny horoskop miłosny. Pojawią się emocjonalne burze i zawirowania

                Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

                Czy epidemia opioidowa ma szansę dotrzeć do Polski? "4 lata temu nie mieliśmy żadnych przypadków"

                Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

                Polska ma własnego van Gogha. Ekspertyzy potwierdziły autentyczność obrazu

                "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

                "Alkohol, przemoc, zaniedbania". Gabriela nie bała się pomóc maluchom

                Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy
                Materiał promocyjny

                Potrawy wielkanocne, które zawładną świątecznym stołem. Przepisy Sebastiana Olmy

                Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

                Marcin Prokop ma wyjątkową relację z bratem, lecz nie zawsze było kolorowo. "Zburzył mój spokój"

                Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

                Obejrzałam dwa odcinki serialu "Klara". Każdy zna kogoś takiego, jak matka głównej bohaterki

                Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"
                Materiał promocyjny

                Sposób na wnętrze: Metamorfoza starej i niefunkcjonalnej kuchni. "To jest rewelacja"

                Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

                Sarah Ferguson wspiera Kate. Sama walczyła z dwoma typami raka

                Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

                Wyjątkowy gość specjalny w "MasterChef Nastolatki"

                Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

                Nazywają go "trudnym aktorem". Jaki naprawdę jest Sebastian Fabijański?

                Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?
                Materiał promocyjny

                Dbać trzeba nie tylko o włosy, ale i o skórę głowy. Jak to robić?

                "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

                "Łazienkowe przekleństwa" - zbawienna metoda czy szkodliwy trend? Psycholożka wyjaśnia

                Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

                Sposób na idealnie białe firanki i obrusy na święta - sprawdź, co trzeba zrobić

                "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

                "Hotel Paradise 8". Ola i Ada rozdają karty. Ich decyzja może mieć wpływ na Rajskie Rozdanie

                Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry
                Materiał promocyjny

                Zatrzymaj pierwsze zmarszczki. Sprawdź, jak zapobiec starzeniu się skóry

                Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

                Platforma streamingowa Max już w czerwcu. "Na tę chwilę czekaliśmy 2 lata"

                Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

                Wiosna na wielkanocnym stole. Stwórz własne dekoracje

                Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?
                Materiał promocyjny

                Brak apetytu u osób starszych. Co robić, kiedy seniorzy przestają jeść?

                Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

                Co i za ile kupimy do koszyka wielkanocnego?

                Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

                Nie wiesz, jak rozmawiać ze swoim psem? Waszą komunikację poprawi Radek Ekwiński. Napisz do nas

                To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

                To najczęstszy błąd w podawaniu żurku

                Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

                Wybuchowy ekstrawertyk, a może cichy introwertyk? Poznaj numerologiczną 4

                Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

                Mateusz Hładki poprowadzi nowy program

                Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

                Sprawdzony trik z TikToka. Jak sprytnie pokroić mango?

                E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"
                Materiał promocyjny

                E-sklep TVN. Co jest w ofercie? "Widzowie poczują się częścią czegoś większego"

                Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

                Ile cukru jest w przekąskach dla dzieci? "Owoce się je, a nie pije"

                Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

                Paulina Holtz oddała kuchnię. Ogłoszenie zamieściła na popularnej grupie

                Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

                Wielka przeprowadzka rodziny Clarke. "Najbardziej obawiamy się o Czarusia"

                Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

                Sanah szczerze o swoich lękach. Czego się obawia?

                9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

                9 tradycyjnych potraw na Wielkanoc - najlepsze przepisy

                Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

                Wakacje w maju – gdzie warto pojechać?

                Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

                Ola Żuraw-Świątek po 10 latach pogodziła się z mamą

                #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

                #DzieńDobrywPolsce. Potrzebujesz interwencji Dzień Dobry TVN? Napisz do nas

                Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

                Jak rozmawiać z dziećmi o ukrzyżowaniu Jezusa? "Mają prawo wiedzieć, że umieramy"

                Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

                Grupowa randka w "Hotelu Paradise 8". Ktoś złoży uczestnikom niezapowiedzianą wizytę

                Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

                Beata Ścibakówna skrytykowała zachowanie młodych aktorów

                Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"

                Nauczycielka, która nie stawia stopni. "Obawiałam się bardziej reakcji rodziców niż uczniów"